Saya mencoba Claude Cowork di kotak masuk Gmail saya setelah Gemini tersedak – dan ini menghemat waktu kerja saya

David Gewirtz/ZDNETIkuti ZDNET: Tambahkan kami sebagai sumber pilihan di Google. Poin-poin penting dari ZDNET, Claude Cowork, mengubah kekacauan kotak masuk menjadi penelitian artikel yang dapat digunakan. Penelusuran Gmail kesulitan dengan konteks dan ketajaman. Verifikasi manusia tetap penting sebelum menggunakan kutipan yang ditemukan oleh AI. Seberapa sering Anda harus menyaring banyak email untuk menemukan pesan yang Anda perlukan? Saya tidak berbicara tentang mencari satu atau dua dengan nama yang tepat. Saya berbicara tentang menemukan sekumpulan pesan email dengan tema tertentu dari ribuan pesan di kotak masuk Anda. Saya harus melakukan ini beberapa minggu yang lalu. Karena peran saya sebagai jurnalis teknologi, kotak masuk saya penuh dengan orang dan perusahaan yang menanyakan sesuatu kepada saya. Karena bagian dari keahlian saya adalah AI, Gmail saya mendapat kecaman positif setiap kali saya menulis tentang sesuatu yang ingin diikutsertakan oleh eksekutif perusahaan atau perwakilan PR. Dan, tahukah Anda? Terkadang saya menganggap penawaran itu cukup berharga. Juga: Claude Cowork dari Anthropic menuju ke cloud karena data menunjukkan 90% sesi bukan untuk pengkodean. Ambil contoh, hari di bulan lalu ketika menjadi jelas bahwa Anthropic membatasi pengguna Fable 5 ke Opus. Banyak orang, termasuk pakar sejati dalam topik tersebut, mengirimi saya email berisi komentar mereka tentang pengungkapan tersebut. Itu adalah minggu yang sibuk. Saya menerima lebih dari 7.000 email, hampir semuanya berhubungan dengan AI, Claude, Fable, dan lainnya. Gemini di Gmail punya batasan. Di masa lalu, saya menghabiskan waktu berjam-jam memilah-milah email untuk menemukan informasi yang saya perlukan. Namun sekarang adalah zaman AI, jadi saya meminta Gmail melakukannya untuk saya. Terkadang, Gemini Gmail melakukan tugasnya dengan cukup baik. Tidak kali ini. Kali ini, gagal total. Inilah yang saya tanyakan: Lihat di tab promosi Gmail saya. Saya banyak menerima email dari orang-orang yang mempunyai pendapat atau ingin dikutip tentang Anthropic’s Fable 5. Silakan rangkum pitch dasar masing-masingnya (kembali ke hari Senin). Soroti kutipan atau saran apa pun yang menentang batasan Fable karena terlalu membatasi atau tidak cukup membatasi. Menurut saya, Gmail tidak dapat memahami konteks setiap pesan. Ini berfungsi dengan baik ketika saya memintanya untuk mencari pesan atau topik sederhana, atau email terbaru dari sebuah perusahaan. Tapi ini melibatkan permintaan untuk membedakan. Gmail tidak mampu melakukan tugasnya. Tapi Claude Cowork melakukannya. Begini cara kerjanya. Membiarkan Claude lepas di emailku Ini adalah bagian yang benar-benar sulit. Secara emosional, begitulah. Jika ada sesuatu yang saya anggap sebagai permata rahasia saya, itu adalah arsip email saya. Saya cukup nyaman membiarkan Gemini lepas kendali. Saya pikir karena ini berjalan pada infrastruktur Google, Google mungkin sudah menyiapkan sesuatu yang menarik di Gmail saya. Kapal itu telah berlayar. Namun mengizinkan Claude masuk ke email saya merupakan suatu lompatan keyakinan. Saya tidak pandai dalam lompatan keyakinan. Jadi ini sulit. Namun email saya juga selalu mengalami sedikit hambatan. Jika Cowork dapat menyelamatkan saya dari setengah hari memilah-milah surat yang membosankan, mungkin hal ini sepadan dengan pengorbanannya. Juga: Aku membiarkan Claude Cowork dari Anthropic lepas di arsipku, dan itu brilian sekaligus menakutkan. Apa yang dikatakan Ben Franklin? “Mereka yang rela melepaskan Kebebasan yang hakiki, demi membeli sedikit Keamanan sementara, tidak berhak mendapatkan Kebebasan maupun Keamanan.” Memang sulit, tetapi membiarkan Claude mengirimkan email kepada saya akan membebaskan sebagian waktu saya, dan reputasi keamanan Anthropic tampaknya menunjukkan bahwa prosesnya akan cukup aman. Mudah-mudahan, saya tidak melepaskan kebebasan atau keamanan. Agar ini berfungsi, Anda harus menghubungkan Claude ke Gmail menggunakan konektor. Buka pengaturan Claude, lalu Konektor, dan pilih Gmail. Seperti yang Anda lihat, saya memberikan izin kepada Claude untuk membaca Gmail saya, tetapi tidak menulis (mengirim) apa pun. Tangkapan layar oleh David Gewirtz/ZDNETUntuk menjaga agar paranoia saya tetap terkendali, saya menonaktifkan konektor setelah proyek ini selesai. Memanfaatkan Rekan Kerja Tantangan saya ada dua: pertama, memastikan bahwa Rekan Kerja benar-benar menghasilkan nilai yang saya perlukan. Kedua, jangan terlalu sibuk membuat Rekan Kerja melakukan apa yang saya inginkan sehingga saya menghabiskan lebih banyak waktu untuk mengutak-atiknya dibandingkan jika saya hanya mengumpulkan apa yang saya perlukan secara manual. Ya, itu jebakan yang sudah sering saya alami. Saya seorang insinyur. Ini adalah bahaya pekerjaan yang nyata. Saya menggunakan prompt yang sama seperti yang saya tunjukkan di atas. Dalam waktu kurang dari satu menit, Cowork mengidentifikasi 12 promosi PR. Cowork juga memperhatikan, “sebagian besar dari mereka adalah vendor keamanan siber yang menggunakan peluncuran ini sebagai saluran berita.” Menurutmu? Juga: Saya meminta Gemini dan Claude menulis balasan email saya – tetapi hanya satu yang terdengar seperti saya. Kabar baiknya adalah kebanyakan orang yang mencoba menggunakan acara berita sebagai titik awal untuk menyampaikan tujuan mereka umumnya menyertakan beberapa perspektif yang berguna terkait dengan acara yang mereka picu. Itulah yang membuat mereka berpotensi menjadi sumber yang baik untuk disebutkan di media. Pemaparan pertama saya terhadap fenomena ini terjadi pada salah satu pekerjaan saya yang paling awal. Bos saya, seorang manajer produk, selalu mendesak staf humas kami agar dia “disebut”. Pada dasarnya, dia ingin namanya dimuat di media perdagangan sesering mungkin. Tentu saja, nama perusahaan dan produknya penting, tapi tujuannya adalah promosi pribadi. Jika dia bisa dikutip atau disebutkan, dia akan menjadi lebih dikenal. Ini semua adalah bagian dari dunia PR yang aneh. Perusahaan membayar perusahaan PR dari anggaran perusahaan mereka. Namun para eksekutif di perusahaan-perusahaan tersebut sering kali mencoba memanfaatkan penawaran perusahaan mereka dan menggunakan upaya PR yang terkait untuk meningkatkan karier mereka sendiri. Dan kami para penulis mencoba memanfaatkan para eksekutif dan perusahaan untuk mendapatkan nilai lebih untuk artikel kami. Hal ini berhasil karena semakin banyak perspektif yang dapat kita sajikan mengenai suatu peristiwa berita, semakin menyeluruh liputannya. Dalam hal ini, saya secara khusus meminta Cowork untuk menyoroti email yang menentang batasan Fable karena terlalu membatasi atau tidak cukup membatasi. Selain itu: Saya menggunakan alat AI Gmail untuk menyelesaikan jam kerja saya dalam 10 menit – dengan 3 perintah. Permintaan saya berikutnya adalah agar Rekan Kerja menyaring penawaran yang relevan dan mengidentifikasi penawaran yang memiliki cukup informasi sehingga memungkinkan saya menggunakannya langsung di artikel saya. Namun saya juga ingin memastikan bahwa saya mempunyai izin untuk menerbitkannya, jadi inilah perintah berikutnya. Temukan bagian yang berisi pernyataan lengkap dan tercatat dengan izin eksplisit untuk dipublikasikan, terutama email yang mengatakan “gratis untuk digunakan dalam bagian apa pun” atau “bebas untuk digunakan dalam liputan”. Ini memberi saya serangkaian pesan email yang mungkin berguna untuk menyisihkan kutipan, dan konten pesannya saya tahu saya punya izin untuk menggunakannya. Selanjutnya, saya ingin Rekan Kerja menarik kiriman yang bagus dan memberi saya daftar yang jelas. Tapi kuncinya adalah saya tidak ingin kutipan orang diubah. Jangan khawatir. “Percaya, tapi verifikasi” sangat aktif di sini. Saya membuat prompt yang cukup besar dalam beberapa tahap. Pertama, saya mengatur loopnya. Ini memberitahu Cowork bahwa ia harus menghasilkan daftar entri dan melakukannya dari pesan email yang sebelumnya divalidasi. Untuk setiap pesan email yang divalidasi, gunakan format ini. Pisahkan setiap kutipan dengan dua baris kosong. Jangan terapkan gaya apa pun pada pemformatan apa pun. Berikutnya adalah bagian yang memberi tahu Rekan Kerja cara memformat informasi orang tersebut di awal entri. Saya suka cara ini karena saya dapat dengan cepat memindai dan memutuskan apakah jabatan atau perusahaan orang tersebut membuat orang tersebut lebih berwibawa untuk artikel tersebut. Format umumnya adalah sebagai berikut: Nama orang Jabatan orang Perusahaan orang Catatan: Hati-hati. Email semacam ini sering kali dikirim oleh perwakilan PR yang merupakan individu berbeda dari orang yang dipertimbangkan untuk mengajukan penawaran. Pastikan Anda mencantumkan eksekutif perusahaan atau pakar di bidangnya, bukan kontak humasnya. Berikutnya adalah permintaan untuk mengambil inti kutipannya. Ini adalah materi yang saya pertimbangkan untuk mengerjakan artikel tersebut. Ekstrak pernyataan yang dapat digunakan, kata demi kata, tidak ada perubahan. Jika salah satu kutipan sangat relevan dengan masalah penggunaan Fable dan memerlukan paragraf kedua, letakkan di paragraf kedua. Perhatikan saya menyebutkan kata demi kata dan tidak ada perubahan. Apakah negara ini akan mematuhinya? Siapa yang tahu? Ikuti dengan URL ke perusahaan atau, jika Anda tidak dapat menemukannya, URL ke akun LinkedIn orang tersebut. Ikuti itu, pada barisnya sendiri, dengan link ke alamat email asli. Ikuti itu dengan link ke pesan email itu sendiri. Baris terakhir adalah kuncinya. Saya ingin AI menyaring semua email saya dan menyisihkan pernyataan yang dapat digunakan, namun itu tetap menjadi tanggung jawab saya setelah kutipan dimasukkan ke dalam artikel. Jadi jika saya menemukan kutipan di daftar Rekan Kerja yang ingin saya gunakan, saya menggunakan tautan yang disediakan untuk membuka pesan email dan secara pribadi memverifikasi semua informasi sebelum saya menggunakannya. Ini sangat penting. Saya menggunakan Cowork sebagai asisten peneliti, bukan sebagai penulis. Sepadan! Saya harus mengatakan ini adalah pengalaman yang sangat berharga dan pastinya merupakan alat yang akan saya terapkan lagi. Rekan kerja melakukan semua pekerjaan kasar dalam tugas tanpa pamrih dan membosankan yang biasanya memakan waktu berjam-jam. Itu menyaring ribuan pesan email dan memberi saya daftar delapan sumber dan kutipan yang divalidasi. Jika Anda ingin melihat artikel di mana saya menggunakan ini, ini dia: Claude Fable 5 diam-diam mencekik peneliti AI, dan internet menjadi liarWaktu yang saya perlukan untuk melakukan uji tuntas dengan daftar delapan sumber hanya beberapa menit. Saya bisa mencurahkan sebagian besar waktu saya untuk menulis, dengan bonus tidak menjadi rewel dan stres karena saya baru saja menghabiskan sebagian besar hari saya untuk melakukan pekerjaan administrasi yang mulia. Juga: Saya menguji ChatGPT vs. Claude untuk melihat mana yang lebih baik – dan jika layak untuk beralih, Anthropic menyebut ini “penyelesaikan pekerjaan”, yang menurut saya, sebagai sebuah konsep, memiliki landasan. Saya pasti akan menghubungi Cowork lagi jika saya memiliki tugas berat administrasi lainnya yang ingin saya bongkar. Apakah Anda akan membiarkan Claude Cowork membaca Gmail Anda jika hal itu dapat menghemat waktu berjam-jam untuk melakukan penelitian yang membosankan? Beri tahu kami di komentar di bawah. Anda dapat mengikuti pembaruan proyek saya sehari-hari di media sosial. Pastikan untuk berlangganan buletin pembaruan mingguan saya, dan ikuti saya di Twitter/X di @DavidGewirtz, di Facebook di Facebook.com/DavidGewirtz, di Instagram di Instagram.com/DavidGewirtz, di Bluesky di @DavidGewirtz.com, dan di YouTube di YouTube.com/DavidGewirtzTV.


Diterbitkan : 2026-07-08 15:09:00

sumber : www.zdnet.com