Bagaimana mengatakan tidak pada proyek yang hanya membuang-buang waktu Anda
Semua orang yang saya kenal akhir-akhir ini sibuk. Mereka menghabiskan waktu berjam-jam bekerja dari satu pertemuan ke pertemuan lainnya, menulis laporan, terlibat dalam pekerjaan internal dan berhubungan dengan pelanggan. Tidak banyak waktu henti. Namun, semua kesibukan itu tidak selalu sama dengan produksi. Seringkali, Anda melakukan hal berikutnya yang ada di depan Anda tanpa memikirkan biaya yang terkait dengan pekerjaan tersebut. Setiap kali Anda terlibat dalam suatu tugas, ada konsekuensi nyata yang harus dibayar. Ada sejumlah uang yang dibayarkan perusahaan untuk waktu Anda ditambah sumber daya lain apa pun yang Anda gunakan untuk melakukan pekerjaan itu. (Di era AI ini, biaya token yang Anda gunakan dalam melakukan pekerjaan bisa bertambah dengan cepat.) Ada juga biaya peluang (opportunity cost)—sejauh mana suatu tugas tertentu yang Anda lakukan mengesampingkan hal-hal lain yang seharusnya bisa Anda lakukan pada saat itu. Apa yang dapat Anda lakukan untuk memastikan bahwa Anda tetap fokus pada hal-hal yang seharusnya Anda lakukan dan paling efektif dalam mengatakan tidak pada tugas-tugas yang seharusnya tidak Anda lakukan? Mulailah dengan analisis biaya-manfaatDi awal, penting untuk memperjelas biaya sebenarnya dari melakukan pekerjaan tersebut. sesuatu yang terasa membuang-buang waktu sekaligus potensi manfaat dalam melakukan pekerjaan. Buatlah penilaian yang realistis mengenai jumlah waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan tugas tersebut sehingga Anda dapat menyoroti berapa biaya yang harus dikeluarkan perusahaan Anda jika Anda melakukan pekerjaan tersebut. Anda juga harus memahami dengan jelas apa yang tidak akan terselesaikan jika Anda mengambil tugas tersebut. Namun, sebelum Anda mengatakan tidak, pertimbangkan juga manfaat dari melakukan tugas tersebut. Sesuatu yang mungkin terasa membuang-buang waktu mungkin membuat klien atau pelanggan merasa lebih baik tentang pekerjaan yang Anda lakukan untuk mereka dengan cara yang akan membuahkan hasil. Melakukan pekerjaan tertentu mungkin membuat Anda diperhatikan oleh orang lain di organisasi Anda dengan cara yang positif dan mungkin bermanfaat bagi Anda nantinya. Jadi, jangan hanya fokus pada biaya. Namun, jika pekerjaan itu benar-benar tampak sia-sia, mulailah dengan ngobrol singkat dengan orang yang meminta Anda melakukan pekerjaan itu. Uraikan biaya seperti yang Anda lihat serta manfaatnya. Sebelum dengan tegas menolak melakukan tugas tersebut, tanyakan apa yang Anda lewatkan. Mungkin ada manfaat tersembunyi dari pekerjaan yang tidak Anda pertimbangkan. Anda tentu tidak ingin meminta-minta tugas yang sebenarnya dapat memberikan manfaat besar bagi Anda atau perusahaan. Apa alternatifnya? Saat Anda mempertimbangkan apakah akan mengatakan tidak, pikirkan sedikit alternatifnya. Apakah tugas ini adalah tugas yang harus dilakukan seseorang? Jika bukan Anda yang melakukannya, siapa lagi? Apakah ada orang lain yang bisa melakukannya?
Diterbitkan : 2026-07-08 05:00:00
sumber : www.fastcompany.com
