Para Ahli Mengatakan untuk Melakukan 5 Perubahan Rutin Ini untuk Musim Panas yang Lebih Produktif
Seiring bertambahnya hari, musim panas punya cara untuk membuat daftar tugas saya terasa kurang mendesak. Meskipun musim semi menghadirkan musim pertumbuhan dan pembaruan, musim panas memerlukan pendekatan yang lebih disengaja terhadap produktivitas dan rutinitas kerja yang memperhitungkan hari libur, waktu respons yang lebih lambat, dan keinginan untuk menikmati musim tersebut. Kegembiraan di sore hari yang cerah atau liburan musim panas yang telah Anda hitung mundur adalah nyata, begitu pula tekanan untuk mencapai tenggat waktu, selalu memantau kotak masuk Anda, dan menghindari kembali dari waktu istirahat ke tumpukan pekerjaan yang sangat banyak. Kuncinya adalah menemukan ritme yang memungkinkan Anda menjadi cukup produktif untuk menyelesaikan apa yang perlu Anda lakukan sambil mengambil waktu istirahat yang Anda peroleh. Saya berbicara dengan Laura Vanderkam, pakar manajemen waktu dan penulis beberapa buku manajemen waktu dan produktivitas, termasuk rilis terbarunya, Big Time: A Simple Path to Time Abundance, untuk mempelajari cara memadukan rutinitas hari kerja agar musim panas lebih menyenangkan dan seimbang, namun produktif. TEMUI AHLI Laura Vanderkam Laura Vanderkam adalah penulis buku baru Big Time: A Simple Path to Time Abundance. Dia juga penulis Tranquility pada hari Selasa dan Saya Tahu Bagaimana Dia Melakukannya. Dia adalah pembawa acara podcast Before Breakfast dan co-host, bersama Sarah Hart-Unger, dari Best of Both Worlds. Buletin Substack-nya, Vanderhacks, membagikan tip baru setiap hari kerja tentang cara mengurangi kesibukan sambil menyelesaikan lebih banyak pekerjaan. 1. Ubah jadwal Anda lebih awal “Banyak dari kita bangun lebih awal di musim panas… (jadi) jika Anda tetap akan bangun subuh, gunakan kesempatan ini untuk memulai hari Anda,” kata Vanderkam. Misalnya, jika Anda bekerja jarak jauh dan memiliki kendali atas jadwal Anda, Anda mungkin bisa berolahraga terlebih dahulu di pagi hari (sebelum cuaca menjadi terlalu panas), lalu memulai dan mengakhiri hari kerja Anda lebih awal. Jika Anda tidak memiliki kendali atas jadwal Anda atau tidak bekerja dari jarak jauh, namun Anda memiliki hubungan yang baik dengan manajer Anda, pertimbangkan untuk mendiskusikan sedikit perubahan jadwal pada pertemuan tatap muka berikutnya. Mungkin Anda bisa mulai bekerja satu jam lebih awal dan menyelesaikannya satu jam lebih awal, atau mungkin Anda bisa mengurangi jam kerja di kantor sehingga Anda bisa menciptakan rutinitas musim panas bekerja dari rumah yang cocok untuk Anda. Jika Anda tidak diberikan fleksibilitas seperti ini, jangan khawatir. Masih banyak hal yang dapat Anda periksa di daftar pagi hari yang akan membantu Anda menjalani hari dengan lebih efisien di musim panas. Berikut adalah beberapa hal yang dapat Anda tangani dengan mudah sebelum seluruh kantor masuk pada hari itu: Buat garis besar rapat Menjadwalkan email Mengatur daftar tugas Anda Brain dump to-dos Membuat atau meninjau agenda rapat Tambahkan pembaruan status ke proyek yang sedang dibuka BACA: “Microshifting” Dapat Membantu Anda Mencapai Lebih Banyak Fleksibilitas—Inilah Artinya 2. Jadikan waktu istirahat Anda lebih disengaja Musim panas adalah waktu yang tepat untuk mulai mengganti kebiasaan istirahat yang buruk dengan kebiasaan yang disengaja, sehingga Anda dapat kembali bekerja dengan perasaan segar dan taklukkan daftar tugas Anda. Hal ini akan memastikan Anda dapat meninggalkan kantor tepat waktu, memutuskan sambungan sepenuhnya, dan menikmati jam di luar jam kerja yang Anda idamkan. Berikut adalah beberapa contoh cara Anda dapat menghabiskan waktu istirahat Anda dengan lebih sengaja: Jika saat ini Anda menghabiskan waktu istirahat Anda dengan membaca berita utama atau menelusuri feed media sosial, Vanderkam merekomendasikan “membaca bacaan pantai yang bagus yang dibicarakan semua orang” sebagai gantinya. Hal ini tidak hanya akan memberikan otak Anda istirahat yang sangat dibutuhkan, tetapi buku musim panas dapat membawa Anda pada liburan kecil, meskipun hanya setengah jam. Tidak tertarik dengan bacaan pantai? Tidak masalah. Memilih buku yang tidak berhubungan dengan pekerjaan dalam genre apa pun dapat membantu Anda memutuskan hubungan. BACA: Buku Baru Paling Dinanti Musim Panas 2026 Jika Anda adalah seseorang yang biasanya bekerja sambil makan siang atau makan di meja kerja Anda, Vanderkam merekomendasikan untuk melakukan sedikit petualangan saat istirahat makan siang Anda. “Cobalah truk makanan keren itu bersama rekan kerja atau jelajahi pasar petani di dekat kantor Anda,” katanya. Hal ini akan menghindarkan Anda dari perasaan harus menunggu akhir pekan untuk menikmati aktivitas musim panas. Selain itu, ini akan memberi Anda sesuatu untuk dinanti-nantikan saat Anda mengerjakan tugas di pagi hari. Dan jika Anda biasanya menghabiskan waktu istirahat untuk memeriksa email atau mencoret tugas admin pribadi, pertimbangkan untuk menggunakan waktu tersebut untuk keluar rumah. Vanderkam menyarankan untuk berjalan-jalan sebentar, duduk di taman terdekat, atau menikmati es kopi dan menikmatinya di luar ruangan. Perubahan pemandangan dapat membantu mengatur ulang fokus Anda, meningkatkan suasana hati Anda, dan membuat hari kerja terasa tidak terlalu berulang—sekaligus memungkinkan Anda untuk lebih menikmati musim tersebut. BACA: 28 Cara Meromantisasi Hidup Anda Musim Panas Ini Sumber: Whillien Ghae | Dupe 3. Optimalkan Jumat sore Anda Jumat musim panas adalah salah satu hal terhebat yang pernah ada. Tanda titik. Tidak hanya memungkinkan kita untuk menikmati lebih banyak musim, tetapi akhir pekan yang lebih panjang sering kali membantu kita kembali bekerja pada Senin pagi dengan perasaan berenergi dan segar untuk minggu depan. Jika Anda cukup beruntung memilikinya, manfaatkan waktu jauh dari meja Anda. Blokir kalender Anda dan tambahkan catatan ke tanda tangan email Anda mengenai ketersediaan musim panas Anda. Milik saya berbunyi: “Hari-hari lebih panjang di musim panas, begitu pula waktu respons saya. Keluarlah!” Jika Anda tidak memiliki Jumat Musim Panas, Vanderkam menawarkan beberapa tips mudah dan praktis yang dapat diterapkan siapa pun agar tetap produktif di hari Jumat tanpa takut akan akhir minggu. Jika Anda mengelola tim: Jangan jadwalkan rapat setelah pukul 13.00 atau 14.00. Sebaliknya, sediakan waktu sore hari bagi Anda dan anggota tim Anda untuk menyelesaikan atau mengerjakan sesuatu yang mereka sukai sebelum mereka keluar. Jika Anda bekerja dari rumah: Duduklah di luar pada jam-jam terakhir hari itu, lakukan soft-on di sore hari, atau lakukan rapat jalan kaki. Jika Anda bekerja di kantor sampai jam 5 sore: Habiskan paruh kedua hari itu untuk tugas-tugas produktif namun tidak terlalu menekan, seperti: Mengatur desktop dan file Anda Menindaklanjuti hal-hal yang belum terselesaikan dalam minggu ini Menyerahkan laporan pengeluaran atau tugas administratif Menjadwalkan janji temu atau memblokir waktu di kalender Anda untuk minggu depan Melakukan brainstorming ide untuk proyek masa depan Merefleksikan kemenangan dan pencapaian dari minggu ini 4. Jadikan peningkatan keterampilan terasa seperti perkemahan musim panas Ingat betapa menyenangkannya menutup tahun ajaran dengan perkemahan musim panas di depan mata? Mungkin kita tidak bisa sepenuhnya berhenti bekerja selama musim panas (walaupun kita pasti bisa bermimpi). Namun, Vanderkam mengatakan kita dapat membuat pembelajaran terkait pekerjaan menjadi menyenangkan dengan membangun “Kurikulum Pribadi” dan memperlakukan setiap minggu seperti minggu bertema di perkemahan. Hal ini dapat membantu menghilangkan monotonnya minggu kerja di musim panas, membuat Anda tetap terlibat, meningkatkan motivasi, dan mengoptimalkan produktivitas Anda. Untuk melakukan ini, tanyakan pada diri Anda: Apa yang ingin saya pelajari atau jelajahi musim panas ini? Dari sana, buatlah daftar keingintahuan musim panas. Misalnya, jika Anda ingin mempelajari cara menggunakan alat seperti Notion, jadwalkan minggu “Camp Notion”. Dedikasikan waktu tertentu setiap hari sepanjang minggu untuk akhirnya mempelajari platform dan menelusuri semua fitur terbaru. Melakukan hal seperti ini dapat membantu Anda meningkatkan organisasi hari kerja dan menyederhanakan proses. Apa pun yang Anda pilih, Vanderkam menyarankan untuk memilih tempat fokus dan menambahkan tema untuk setiap minggu (atau setiap minggu jika jadwal Anda sibuk). Di akhir musim panas, Anda akan terkejut melihat betapa banyak hal yang dapat Anda capai hanya dengan meromantisasinya. Mungkin Anda akan menguasai keterampilan baru untuk ditambahkan ke resume Anda, menjalin lebih banyak kontak industri, atau bahkan memenuhi syarat untuk promosi berikutnya. Berikut adalah beberapa ide bagus lainnya yang dapat Anda tambahkan ke minggu kerja musim panas Anda: Pelajari Loom dan habiskan waktu ekstra Anda selama seminggu untuk membuat video yang dapat dirujuk oleh rekan kerja Anda saat Anda sedang berlibur atau tidak dapat membantu mereka. Dedikasikan satu minggu untuk mempelajari alat otomatisasi sehingga Anda dapat mengoptimalkan alur kerja Anda. Jadwalkan minggu mendalami industri tempat Anda membaca penelitian terbaru, mempelajari tren baru, dan berbagi pengetahuan baru dengan tim Anda. Rencanakan minggu pertunjukan dan ceritakan di mana setiap orang di tim Anda berbagi tentang satu hal yang mereka kuasai atau sukai. 5. Rencanakan daftar tugas Anda terlebih dahulu Berpikir ke depan selalu merupakan ide bagus, terutama di musim panas. Mengetahui apa yang perlu Anda selesaikan (dan kapan) dapat membantu Anda menjadi lebih realistis mengenai seberapa banyak yang dapat Anda capai dan apa yang paling penting selama minggu kerja yang lebih singkat. Misalnya, jika Anda tahu Anda hanya punya waktu tiga hari kerja sebelum OOO, Anda bisa memprioritaskan tugas Anda dengan lebih baik, menyelesaikan tugas terpenting Anda, dan mendelegasikan atau memindahkan sisanya, tanpa merasa terburu-buru saat keluar kantor. Belum lagi, memiliki waktu istirahat dan merencanakannya memberi Anda sesuatu untuk dinanti-nantikan, yang dapat membantu Anda tetap fokus pada saat-saat tidak termotivasi. Tujuannya adalah untuk menikmati waktu istirahat Anda sepenuhnya sehingga Anda dapat mengatur ulang dan bersenang-senang, lalu kembali ke daftar tugas Anda dengan segar dan siap bekerja. Musim panas tidak berlangsung selamanya. Rutinitas kerja Anda dapat dan harus berubah seiring musim. Jadi, jangan berhenti mengerjakan tugas dan proyek Anda, tapi jangan lupa juga untuk menikmati musim ini selagi masih ada. Merencanakan ke depan dan menyesuaikan rutinitas kerja Anda dapat memastikan Anda melakukan hal itu. TENTANG PENULIS Alyssa Towns, Penulis Karir & Keuangan yang Berkontribusi Alyssa Towns adalah seorang penulis dan profesional komunikasi yang berbasis di Denver yang tulisan dan keahliannya telah muncul di Business Insider, Clockwise, G2, The Knot, Passion Planner, Thrive Global, dan banyak lagi. Selain menjadi penulis lepas, Alyssa memiliki latar belakang komunikasi internal dan manajemen perubahan serta bersemangat membantu manusia berkembang di tempat kerja.
Diterbitkan : 2026-06-15 12:59:00
sumber : theeverygirl.com
