Google semakin mempersulit penghapusan jejak kertas Gemini di tempat kerja
Joe Maring / Otoritas AndroidTL;DR Google meluncurkan kontrol admin Workspace baru untuk fitur obrolan sementara dan penghapusan percakapan Gemini yang sudah ada. Tim TI kini dapat mengaktifkan atau menonaktifkan alat ini di seluruh domain, unit organisasi tertentu, atau grup individual. Kebijakan retensi Google Vault masih mengesampingkan penghapusan pengguna, sehingga memastikan kepatuhan dan data eDiscovery tetap utuh. Departemen TI perusahaan tidak menyukai TI bayangan, dan hingga saat ini, fitur privasi Gemini masih menjadi mimpi buruk dalam hal kepatuhan. Meskipun pengguna sehari-hari menikmati kemampuan untuk memulai obrolan sementara dan menghapus riwayat percakapan mereka di Gemini, admin Workspace tidak dapat mengatur alat tersebut dengan benar. Semuanya berubah minggu ini, karena Google akhirnya mulai meluncurkan kontrol admin granular untuk penghapusan Gemini dan fitur obrolan sementara. Jika Anda menggunakan Gemini di tempat kerja, Anda sudah mengetahui manfaat mengajukan pertanyaan sensitif tanpa jejak kertas digital permanen. Obrolan sementara bertindak seperti mode penyamaran untuk AI generatif, dan penghapusan manual memungkinkan Anda menjaga ruang kerja tetap bersih. Namun untuk lingkungan perusahaan, penghancuran data yang tidak terkendali merupakan tanggung jawab yang besar. Perusahaan harus memastikan bahwa mereka tidak melanggar peraturan retensi data industri yang ketat atau kehilangan visibilitas. Perubahan terbaru, yang diumumkan di blog Google Workspace, memberi admin cara tepat yang mereka perlukan untuk mengatasi hambatan tersebut. Tim TI kini memiliki kemampuan untuk secara eksplisit menonaktifkan atau memungkinkan pengguna meluncurkan obrolan sementara dan menghapus percakapan sebelumnya. Mereka memiliki tombol alih di seluruh domain tetapi juga dapat bersifat bedah, menerapkan aturan tertentu hingga ke tingkat unit organisasi (OU) atau grup. Google membiarkan fitur ini diaktifkan secara default. Jika departemen TI Anda tidak secara aktif mendalami konsol dan menekan tombol, alur kerja Gemini harian Anda tidak akan berubah sama sekali. Oleh karena itu, jika perusahaan Anda sangat bergantung pada Google Vault untuk eDiscovery dan kepatuhan hukum, maka penghapusan pengguna lokal Anda akan digantikan secara paksa oleh aturan retensi Vault tersebut. Anda dapat menghapus chat dari layar pribadi, namun Vault akan tetap menyimpan tanda terimanya secara diam-diam. Admin akan melihat tombol baru ini muncul di konsol mereka saat ini, dan peluncurannya akan dimulai pada tanggal 15 Juni. Penegakan kebijakan sebenarnya untuk pengguna sehari-hari akan dimulai di domain Rilis Cepat dan Terjadwal sekitar tanggal 21 Juni 2026. Terima kasih telah menjadi bagian dari komunitas kami. Baca Kebijakan Komentar kami sebelum memposting.
Diterbitkan : 2026-06-17 07:52:00
sumber : www.androidauthority.com
