Mengapa Anda bisa mempercayai TechRadar
Kami menghabiskan waktu berjam-jam untuk menguji setiap produk atau layanan yang kami ulas, sehingga Anda dapat yakin bahwa Anda membeli yang terbaik. Cari tahu lebih lanjut tentang cara kami menguji.
Orang-orang di Paylocity menyadari bahwa tim SDM ingin berbuat lebih banyak – namun mereka sering kali terjebak dalam tugas administratif yang membosankan.
Untuk itu, HR dan Paylocity solusi penggajian berikan fokus yang kuat pada otomatisasi, penyederhanaan proses, dan kemudahan kepatuhan untuk memberi tim Anda waktu yang mereka perlukan untuk berpikir secara strategis dan memberikan dampak yang lebih besar.
Ada banyak penekanan pada pengalaman karyawan dalam alat ini, berkat serangkaian fitur keterlibatan karyawan yang cerdas. Penambahan terbaru pada aplikasi ini adalah asisten AI yang dapat menyederhanakan pengalaman Anda.
Paylocity: Paket dan harga
Seperti kebanyakan orang solusi SDMPenetapan harga Paylocity dirancang berdasarkan kasus per kasus, tanpa informasi biaya konkret yang disediakan di situs web perusahaan.
Meskipun hal ini memungkinkan Anda memilih modul yang Anda perlukan dan membuat paket yang sesuai dengan bisnis Anda, kurangnya transparansi harga dapat mempersulit penganggaran dan perbandingan awal, dan menambahkan banyak modul dapat membuat skala harga Anda meningkat dengan cepat.
Perusahaan mengatakan bahwa harga sampel berkisar antara $18 hingga $32 per karyawan per bulan, dengan potensi biaya pengaturan sebagai biaya tambahan. Angka-angka tersebut sesuai dengan apa yang kami lihat di situs pihak ketiga yang mencantumkan perkiraan harga untuk solusi Paylocity.
Paylocity: Fitur
Dengan nama seperti Paylocity dan etos perusahaan bahwa “semuanya mengarah kembali ke penggajian,” tidak mengherankan jika aplikasi ini memiliki fungsi keuangan yang kuat.
Opsi penggajiannya dapat disesuaikan sepenuhnya, dan setelah Anda membangun proses yang sesuai untuk organisasi Anda, Anda dapat meninjau dan menjalankan penggajian lengkap dalam beberapa klik – sehingga mengurangi pekerjaan manual untuk tim SDM Anda.
Data mengalir langsung ke sistem penggajian dari database karyawan Anda, dan sistem secara otomatis menandai karyawan yang memiliki perbedaan. Menyiapkan pemetaan buku besar secara cepat dan mudah.
Dasbor Kesiapan Penggajian Paylocity menyoroti tugas-tugas penting yang memerlukan perhatian sebelum pembayaran Anda berikutnya, dan sistem geolokasi pajak dapat mengaudit staf Anda untuk memastikan mereka membayar pajak yang benar. Pembayaran karyawan lokal dan global dari sistem juga dimungkinkan saat menggunakan Paylocity.
Jika bisnis Anda telah berkembang dan memiliki kebutuhan global, Paylocity juga menawarkan layanan penggajian global serta konsultasi, kepatuhan, dan manajemen perbendaharaan, meskipun layanan ini mungkin dikenakan biaya tambahan karena Paylocity terutama dirancang untuk persyaratan penggajian AS.
Kemampuan penggajian Paylocity yang luar biasa dipadukan dengan fitur inti SDM yang baik. Anda mendapatkan penyimpanan dokumen terpusat dan alur kerja otomatis yang disesuaikan di seluruh platform – bersama dengan templat otomatisasi untuk membuat penerapan alur kerja tersebut menjadi lebih mudah.
Ada banyak personalisasi yang tersedia di sini juga, karena Anda dapat menambahkan bidang khusus tanpa batas untuk pelacakan dan pelaporan yang mencerminkan kebutuhan organisasi Anda.
Selain itu semua, analitik dan dasbor real-time yang membantu Anda menganalisis tenaga kerja Anda dan membuat keputusan yang lebih cerdas dan berbasis data, serta Alat bertenaga AI di seluruh aplikasi, tingkatkan fungsi pencarian dan jawab pertanyaan dasar Anda.
Pelaporan dan analisis Paylocity berkisar pada modul yang disebut Modern Workforce Index. Alat wawasan dan tolok ukur ini merupakan tambahan yang relatif baru pada solusi ini, dan alat ini mengumpulkan sentimen, pemanfaatan, dan data kesehatan organisasi untuk melacak kesehatan bisnis Anda jika dibandingkan dengan pasar lainnya.
Ini akan melacak bagaimana karyawan menggunakan Paylocity untuk menginformasikan diskusi seputar ROI, ini akan menyarankan bagaimana Anda dapat melakukan perbaikan, dan menggambarkan kemajuan Anda dari waktu ke waktu.
Modul layanan mandiri karyawan memungkinkan staf Anda mengakses dan mengubah data penggajian dan SDM melalui browser web dan aplikasi seluler Paylocity.
Alat manajemen waktu dan kehadiran Paylocity mencakup penegakan kebijakan otomatis, pemberitahuan waktu nyata, dan analisis mendalam – sehingga Anda dapat dengan mudah melihat tren, merencanakan perubahan, memantau anggaran, dan mengurangi biaya administratif.
Aplikasi ini menawarkan rekomendasi shift yang disempurnakan dengan AI, klaim shift terbuka dan pertukaran shift, serta berbagai opsi pencatatan waktu, mulai dari lencana dan biometrik hingga aplikasi, kios, dan jam tangan pintar. Geolokasi, validasi sidik jari, dan pengenalan wajah semuanya didukung.
Jejaring sosial bawaan Paylocity mendukung kolaborasi dan keterlibatan karyawan yang lebih besar, dan juga tersedia di aplikasi seluler. Ini memiliki feed perusahaan, opsi “tanyakan pada ahli”, dan pembuatan pengumuman dengan bantuan AI. Pengguna bahkan dapat “mengikuti” kolega yang sangat aktif.
Modul yang disebut Suara Karyawan mengumpulkan umpan balik otomatis dari staf Anda yang kemudian dapat Anda gunakan untuk analisis dan pelaporan, dan Anda dapat membuat program pengenalan karyawan yang disesuaikan dengan imbalan yang dikaitkan dengan anggaran Anda untuk membina hubungan di seluruh angkatan kerja Anda.
Fitur keterlibatan komunitas pada alat ini sangat mengesankan, jadi tidak mengherankan jika Paylocity menggambarkannya sebagai “permata mahkota” aplikasi.
Dukungan manfaat terpandu tersedia bagi penyedia dan karyawan, sehingga penerapan dan pendaftaran menjadi lebih mudah, dan Anda akan mendapatkan notifikasi tentang perubahan kelayakan dan permintaan manfaat.
Paylocity mendukung berbagai pilihan manfaat dan juga dapat mengelola manfaat yang fleksibel, dan sistem akan membantu Anda mengelola kepatuhan manfaat pada saat yang bersamaan. Ini juga memungkinkan Anda untuk menjaga teknologi Anda, dengan manajemen aset modul yang melacak tugas dan lokasi perangkat keras – sempurna untuk melacak laptop, ponsel cerdas, dan peralatan lainnya.
Solusi ini juga mencakup beragam pilihan rekrutmen, termasuk penyaringan kandidat, alat perencanaan jumlah karyawan, dan penjadwalan wawancara mandiri. Tim SDM dapat menggunakan postingan pekerjaan otomatis ke lebih dari 20.000 papan pekerjaan bersamaan dengan integrasi dengan LinkedIn, ZipRecruiter, dan Indeed.
Templat yang telah ditulis sebelumnya dan alat AI mempercepat permintaan pekerjaan, dan Anda dapat terus melakukan rekrutmen dengan mengirimkan email dan pesan teks dari dalam platform. Bahkan dimungkinkan untuk menentukan peran dan kompensasi dari dalam Paylocity dengan menelusuri data pasar – lalu membuat dan mengirimkan paket penawaran yang dipersonalisasi kepada kandidat.
Setelah talenta direkrut, orientasi didukung oleh otomatisasi, alat kepatuhan bawaan, pemeriksaan latar belakang, tugas pra-boarding di video sambutan aplikasi seluler, pelatihan yang ditugaskan secara otomatis, dan perkenalan tim.
Kinerja karyawan dipantau menggunakan pengumpulan umpan balik yang mudah, tinjauan 360 derajat, dan templat penilaian bakat. Pelatihan ditangani oleh lingkungan interaktif yang menampilkan perpustakaan kursus yang luas, dan Anda dapat menggunakan Paylocity untuk membuat, menentukan, dan mengelola strategi kompensasi Anda menggunakan data perusahaan dan pasar. Sistem ini mendukung kenaikan tahunan dan pembayaran bonus yang disesuaikan.
Paylocity mendukung ratusan integrasi pihak ketiga, termasuk Microsoft 365 dan Dinamika, Google Ruang Kerja, Dropbox, Slack, HubSpot, dan QuickBooks.
Ratusan integrasi lainnya tersedia di Paylocity Marketplace di berbagai kategori seperti tunjangan, keuangan, kepatuhan, kesehatan, dan perekrutan. Solusinya juga mencakup dukungan API untuk membuat integrasi Anda sendiri.
Seperti biasa dengan solusi HR, Anda hanya akan mendapatkan banyak fitur ini jika Anda menyertakan modul tersebut dalam paket kustom Anda. Dengan Paylocity, kami menyarankan Anda untuk memeriksa situasi penggajian internasional sebelum berinvestasi.
Paylocity adalah bisnis pertama di AS, dan meskipun perusahaan tersebut menawarkan layanan penggajian global, Anda mungkin perlu menggunakan integrasi pihak ketiga tambahan untuk memastikan kelancaran operasional.
Di tempat lain, meskipun Paylocity menawarkan analisis, pelaporan, dan penyesuaian yang baik, SAP lebih kuat dalam pelaporan; Anda akan menemukan penyesuaian yang lebih mendalam dengan beberapa produk pesaing, dan aplikasi seluler tidak memiliki kesamaan fitur dengan produk desktop.
Paylocity: Kemudahan penggunaan
Tidak dapat disangkal bahwa Paylocity dikemas dengan fitur – dan tidak dapat disangkal bahwa tim telah melakukan pekerjaan yang baik dengan antarmukanya.
Ini konsisten dan lugas, dengan panel navigasi di sebelah kiri dan dasbor yang berisi tautan cepat ke tindakan umum. Dasbor tersebut menyajikan banyak informasi, termasuk detail penting tentang gaji, penganggaran, lembar waktu, tugas mendesak, aktivitas, dan banyak lagi.
Dasbor dapat disesuaikan – Anda dapat mengatur ulang lokasi widget atau menghapusnya seluruhnya – tetapi Anda tidak dapat membuatnya sendiri, dan data yang ditampilkan di setiap widget dikodekan secara permanen.
Catatan karyawan dan peralatan dirancang dengan baik dan mudah dinavigasi, dan bagian pelaporannya komprehensif, dengan lusinan opsi tersedia dengan cepat jika Anda tahu di mana mencarinya.
Modul penggajian berfungsi dengan baik dalam menyajikan opsi penggajian Anda dan memungkinkan Anda memulai proses berikutnya dengan mudah. Bagian komunitas sangat bagus, dengan umpan bergaya media sosial, grup khusus tim, dan pengumuman yang mudah dikenali.
Modern Workforce Index adalah salah satu bagian aplikasi yang lebih berwarna, dengan tampilan jam yang memberikan indikator skor perusahaan Anda dengan mudah – dan Anda dapat mendalami data lebih jauh untuk melacak sentimen, kesehatan, dan organisasi di berbagai grafik.
Antarmuka Paylocity berfungsi dengan baik dalam menyusun kekayaan fitur alat ini, tetapi ada beberapa kelemahan kecil.
Antarmuka yang kaya data dan sibuk pada awalnya bisa membuat kewalahan, terutama bagi pengguna yang tidak terbiasa dengan paket perangkat lunak yang rumit, dan jika Anda menginginkan antarmuka yang menarik secara visual, sebaiknya Anda berbelanja di tempat lain.
Kami telah melihat sentimen pengguna secara online menunjukkan bahwa pengalaman implementasi bervariasi – beberapa pelanggan merasakan penerapan yang lancar, sementara yang lain menggambarkan implementasi yang memakan waktu lama karena kompleksitas perangkat lunak.
Paylocity: Dukungan
Paylocity menawarkan dukungan telepon langsung dari pukul 06.00 hingga 19.30 Waktu Tengah antara Senin dan Jumat. Meskipun bukan hal yang aneh bagi penyedia solusi SDM untuk membatasi dukungan telepon pada hari kerja, tidak banyak yang menawarkan jam kerja yang sama dengan Paylocity, jadi ini merupakan nilai tambah. Anda juga dapat mengirim email ke Paylocity untuk mendapatkan dukungan langsung dan responsif selama jam-jam tersebut.
Perusahaan menugaskan pelanggan manajer akun dan tim dukungan untuk membantu penerapan dan pertanyaan berkelanjutan.
Seperti banyak penyedia solusi SDM, Paylocity menawarkan basis pengetahuan online, asisten AI untuk menjawab pertanyaan produk, dan pilihan webinar langsung dan sesi pelatihan sesuai permintaan.
Paylocity: Kompetisi
Paylocity menargetkan solusinya pada bisnis dari semua ukuran, meskipun secara tradisional berfokus pada UKM. Meskipun ini adalah bagian pasar yang menguntungkan dan populer, hal ini membuatnya bersaing dengan beberapa pesaing kuat.
Tidak banyak solusi yang seefektif Paylocity dalam hal penggajian, namun jika Anda ingin menjelajahi pilihan Anda, maka RUN Powered by ADP adalah pesaing kuat bagi bisnis kecil, dan ADP Workforce Now adalah penawaran perusahaan untuk organisasi yang lebih besar.
Jika Anda menginginkan lebih banyak otomatisasi dalam alur kerja HR Anda, maka Rippling harus ada dalam daftar opsi potensial Anda, dan BambuHR adalah serba bisa yang patut dipertimbangkan juga. Dan jika Anda memerlukan opsi tingkat perusahaan, tambahkan SAP SuccessFactors ke daftar pesaing Anda.
Paylocity: Keputusan akhir
Paylocity adalah salah satu solusi SDM dan penggajian paling kaya fitur yang dapat Anda temukan di mana pun, dan sangat kuat dalam hal fitur keuangan, otomatisasi, dan keterlibatan karyawan – alat komunitasnya sangat baik, dan aplikasi ini berfungsi dengan baik dalam mengumpulkan begitu banyak data dan sentimen menjadi informasi yang berguna dan dapat ditindaklanjuti.
Namun ada beberapa trade-off: kedalaman fungsionalitas yang tersedia di sini berarti Paylocity mungkin terlihat berlebihan, terutama bagi pengguna yang tidak berpengalaman, dan kami telah melihat laporan tentang prosedur implementasi yang panjang. Juga tidak ada transparansi mengenai harga.
Oleh karena itu, jika Anda adalah bisnis skala menengah yang mencari solusi SDM dan penggajian yang hebat, Paylocity adalah pesaing yang kuat.
