Apa yang dimaksud dengan “berada di jalur yang benar” sebagai a pengembangdan sebagai sebuah tim?
Sayangnya, menurut saya kita sudah melewati hari-hari untuk tetap “di jalur yang benar” yang berarti menulis beberapa kode bersih untuk rilis terbaru Anda dan melanjutkan ke proyek berikutnya. Permintaan akan fitur-fitur yang lebih cepat, dengan perbaikan terbaru yang hampir seketika, dan peta jalan yang luas telah tumbuh secara eksponensial.
Chief Strategy Officer, Tempo Software.
Kabar baiknya: Dengan meningkatnya kompleksitas ini, metode baru untuk menciptakan kejelasan, mengelola kapasitas, dan mempertahankan kemampuan beradaptasi juga telah hadir.
Berikut adalah lima pertimbangan penting untuk menjaga proyek tetap berjalan sesuai rencana pada tahun 2025 dan seterusnya.
Kejelasan ruang lingkup dan hasil akhir
Sebelum mulai bekerja, tim Anda memerlukan pemahaman tentang seperti apa sebenarnya kesuksesan itu. Dengan menentukan apa yang “selesai” sejak awal, seperti fitur, kriteria penerimaan, hasil yang dapat dicapai, dan batasan, semua orang dapat menyelaraskan tujuan mereka.
Membedakan antara barang yang harus dimiliki dan barang yang bagus untuk dimiliki juga penting untuk menghindari scope creep. Ketika tujuan tidak jelas, Anda menghabiskan waktu dan semangat untuk mengerjakan proyek yang bisa gagal jika tidak sejalan dengan gambaran yang lebih besar.
Dengan tujuan yang jelas, tim memiliki titik referensi untuk menilai apakah pekerjaan berjalan sesuai rencana atau tidak, dan memungkinkan pertukaran berdasarkan data, bukan pengambilan keputusan tanpa informasi.
Bonusnya adalah ketika tim mengetahui garis finisnya, para pemangku kepentingan dapat melihat gambaran yang lebih besar dan semua orang dapat merayakan penyeberangan bersama – tidak hanya ketika tindakan masing-masing telah selesai.
alat AI juga dapat membantu dalam hal ini – misalnya, agen cerdas dapat menerjemahkan persyaratan atau masalah menjadi tiket yang dapat ditindaklanjuti, menandai potensi penyimpangan, dan secara otomatis menghasilkan laporan kemajuan untuk menjaga keselarasan antara pengembang dan pimpinan.
Penjadwalan yang realistis dan adaptif
Penjadwalan yang efektif adalah seni sekaligus sains. Penting untuk menetapkan jadwal dari dua arah, berdasarkan ekspektasi pemangku kepentingan dari atas ke bawah dan dari perkiraan pengembang dari bawah ke atas. Hal ini akan membantu menciptakan keseimbangan antara tujuan strategis dan realitas pelaksanaannya.
Tim harus menggunakan perkiraan terbaik dan terburuk untuk mengakomodasi ketidakpastian dan meninjau kembali rencana secara berkala, seiring dengan munculnya informasi baru atau pergeseran prioritas.
Alat alur kerja modern mendukung kemampuan beradaptasi ini dengan mengungkap kemacetan (atau memprediksi di mana hambatan tersebut mungkin muncul), melacak ketergantungan, dan merekomendasikan penyesuaian sumber daya secara real-time.
Pengembang berkembang ketika rencana cukup fleksibel untuk berputar tanpa menimbulkan kekacauan. Melakukan hal ini dengan benar tidak berarti semua tenggat waktu Anda terkunci dan dibagikan – itu berarti Anda membuat struktur yang dapat ditekuk dan tidak menyebabkan segala sesuatu di sekitarnya runtuh ketika badai yang tak terhindarkan datang.
Ketika tim secara teratur melakukan perkiraan ulang berdasarkan data kemajuan, kapasitas, atau perubahan prioritas, mereka dapat mengelola ekspektasi lebih awal daripada menjelaskan tanggal pengiriman yang terlewat di kemudian hari.
Visibilitas, pelacakan, dan putaran umpan balik
Visibilitas adalah penangkal kekacauan. Pelacakan waktu bekerja secara real-time melalui lembar waktu, dasbor sprint, atau indikator kemajuan dapat membantu tim membandingkan kinerja aktual versus perkiraan upaya dan dengan cepat mengoreksi arah jika ada yang tidak sesuai rencana.
Dasbor dan analitik dapat mengubah cara tim mengukur kesuksesan. Daripada berfokus pada metrik kuno seperti kecepatan atau jam kerja, pertimbangkan untuk beralih dari metrik berbasis aktivitas ke pengukuran berbasis dampak, yang mengukur hasil dan nilai yang diberikan – bukan sekedar masukan saja.
Akhirnya, masukan loop memperkuat visibilitas. Tinjauan ulang dan retrospektif yang sering dilakukan dapat menandai penyimpangan sejak dini, sementara ringkasan berbasis AI dapat memberikan wawasan kesehatan proyek tanpa beban pelaporan manual.
Ketika tim berbagi data secara transparan, pengembang, manajer proyekdan kepemimpinan dapat mengurangi dugaan dan membangun kepercayaan kolektif dalam penyampaiannya.
Kesadaran akan sumber daya dan kapasitas
Tim yang kelebihan beban akan kelelahan, dan tim yang kelelahan tidak akan menghasilkan pekerjaan dengan kualitas terbaik. Itulah mengapa penting untuk memiliki ekspektasi kapasitas yang realistis. Nilai seberapa banyak tim Anda benar-benar dapat menanganinya dengan mempertimbangkan prioritas yang bersaing dan proyek yang tumpang tindih.
AI juga dapat memainkan peran yang berguna di sini. Alat perencanaan sumber daya yang cerdas dapat memvisualisasikan beban kerja tim, memunculkan konflik, dan menyarankan alokasi ulang sebelum tim menjadi terlalu banyak bekerja.
Namun, jangan hanya mengandalkan teknologi – para pemimpin harus menormalkan percakapan terbuka mengenai bandwidth, delegasi, dan trade-off serta membuat perubahan nyata ketika percakapan tersebut terjadi.
Kecepatan berkelanjutan bergantung pada perlindungan waktu fokus. Tim harus memindahkan atau menunda tugas-tugas dengan prioritas lebih rendah bila diperlukan, dan memastikan distribusi beban kerja selaras dengan keahlian. Menyeimbangkan talenta dengan kapasitas akan memastikan kemajuan dan meminimalkan risiko kelelahan, sehingga dapat memperkuat ketahanan jangka panjang.
Manajemen risiko, fleksibilitas dan komunikasi pemangku kepentingan
Tidak ada proyek yang benar-benar bebas risiko. Hutang teknis, atau kerja ekstra yang diakibatkan oleh perbaikan cepat atau praktik terbaik yang tertunda, serta hambatan kepatuhan dan tantangan integrasi, dapat muncul pada tahap apa pun.
Mengidentifikasi risiko-risiko ini sejak dini dan menyiapkan rencana mitigasi akan mencegah risiko-risiko tersebut menjadi hambatan besar, namun fleksibilitas adalah kuncinya.
Tim yang membangun kemampuan beradaptasi atau “slack” dalam alur kerja mereka dapat merespons perubahan dengan lebih mudah dengan merencanakan kemungkinan, sering melakukan pengujian, dan menjaga visibilitas sehingga pivot tidak menggagalkan kemajuan.
Komunikasi yang kuat juga meminimalkan risiko. Transparansi mengenai perubahan, penundaan, atau pergeseran ruang lingkup, dan menyusun pembaruan dengan konteks dan alternatif, membantu membangun kepercayaan dan dukungan dari para pemimpin.
Transparansi yang didukung data, yang dimungkinkan oleh wawasan AI, dapat mengubah potensi kejutan menjadi momen pemecahan masalah bersama.
Tetap pada jalurnya
Sama seperti kereta api – tidak peduli seberapa cepat Anda melaju, tetap berada di jalurnya berarti penyelarasan yang berkelanjutan.
Ketika pengembang, pimpinan, dan teknologi baru bekerja sama, tim Anda dapat mencapai tujuan dan kejelasan mengenai hasil yang penting mulai dari tingkat pemangku kepentingan hingga puncak.
Hal ini lebih dari sekadar mencapai tujuan Anda lebih cepat – yaitu mencapai tujuan dengan lebih lancar, lebih andal, dan lebih sedikit kekacauan yang harus dibersihkan setelahnya.
