Di banyak organisasi modern, migrasi data umumnya dilihat sebagai tugas TI administratif. Hal ini dapat dimengerti karena, pada tingkat mendasar, ini adalah tentang memindahkan data dari satu lokasi ke lokasi lain.
Baik tugas mendasarnya meliputi peningkatan infrastruktur, peningkatan kinerja sistem, fasilitasi adopsi cloud, memastikan kepatuhan, atau serangkaian opsi lainnya, migrasi hanyalah alat untuk mencapai tujuan, bukan sesuatu yang memiliki dampak lebih strategis.
Wakil Presiden Pemasaran Produk, Datadobi.
Tantangan lainnya adalah lebih dari 80% data perusahaan tidak terstruktur, tersebar di berbagai format, aplikasi, dan teknologi penyimpanan. Hal ini membuat sulit untuk mengetahui data apa yang ada, di mana data tersebut berada, dan seberapa berharga atau berisikonya data tersebut.
Akibatnya, penerapan migrasi data tradisional pada kasus penggunaan ini menjadi masalah, terutama karena sebagian besar alat lama tidak memiliki kecerdasan untuk menafsirkan kumpulan data yang tidak terstruktur.
Mereka memperlakukan semua file secara setara dan, karena kurangnya kemampuan untuk menilai konten atau konteks, hal ini dapat menyebabkan bisnis mentransfer informasi yang berlebihan atau sensitif ke dalam lingkungan penyimpanan yang salah, sehingga menciptakan inefisiensi baru dan membuat organisasi terkena risiko yang tidak perlu.
Perubahan pola pikir
Dalam konteks ini, migrasi data perlu didefinisikan ulang sebagai proses yang dimulai bahkan sebelum organisasi mempertimbangkan untuk memindahkan apa pun.
Titik awalnya adalah mengembangkan gambaran yang jelas tentang data yang ada: apa yang disimpan, bagaimana data tersebut digunakan, siapa pemiliknya, dan apakah data tersebut masih memiliki tujuan.
Wawasan ini membentuk dasar untuk membuat keputusan yang lebih baik tentang data mana yang harus disimpan, direlokasi, diklasifikasi ulang, atau dihapus, selaras dengan kebutuhan bisnis yang menggunakan teknologi hibrid yang kompleks. infrastruktur TI.
Pertanyaan besarnya tentu saja bagaimana caranya? Pada dasarnya, alat manajemen data cerdas generasi saat ini membuat proses ini dapat diskalakan dengan menggunakan analisis metadata untuk mengklasifikasikan data tidak terstruktur dengan cepat dan sesuai konteks.
Hal ini memungkinkan organisasi untuk bertindak secara strategis, daripada melakukan migrasi buta di mana semua informasi diperlakukan sama, terlepas dari apakah informasi tersebut dibuat lima menit yang lalu atau lima belas tahun yang lalu, atau apakah informasi tersebut memiliki nilai bisnis yang nyata.
Mengambil otomatisasimisalnya, yang memanfaatkan analitik untuk meminimalkan upaya manual di pihak tim TI dan memastikan konsistensi di berbagai lingkungan penyimpanan.
Akibatnya, migrasi menjadi sebuah mekanisme proaktif untuk memodernisasi infrastruktur dan memperbaiki tata kelola, dan bukan sekedar tugas yang reaktif.
Pendekatan strategis terhadap migrasi juga memungkinkan organisasi untuk memanfaatkan sepenuhnya fleksibilitas yang ditawarkan oleh sistem penyimpanan modern.
Hal ini memungkinkan penyelarasan yang lebih baik antara nilai data dan investasi penyimpanan, memastikan bahwa data panas yang mendukung alur kerja aktif diprioritaskan untuk lingkungan berkinerja tinggi, sementara kumpulan data dingin atau tidak aktif diarsipkan atau dihapus dengan aman sesuai dengan kebijakan.
Pergeseran ini membantu mengatasi masalah efisiensi biaya yang biasanya dikaitkan dengan migrasi dan memposisikannya kembali sebagai katalis perubahan, sehingga menciptakan lanskap data yang lebih bersih dan mudah dikelola.
Migrasi modern sedang beraksi
Jadi, seperti apa sebuah organisasi ketika mendefinisikan ulang pendekatannya terhadap migrasi data?
Menerjemahkan pendekatan modern ini ke dalam aktivitas sehari-hari bergantung pada pelaksanaan yang efektif. Ini dimulai dengan peran yang jelas, di mana DIAkepatuhan, dan tim bisnis berkolaborasi untuk mencapai tujuan bersama.
Keputusan migrasi harus mencerminkan kelayakan teknis dan prioritas organisasi, termasuk kewajiban peraturan dan hasil komersial.
Organisasi-organisasi ini juga memiliki pemahaman yang jelas tentang data estate mereka dan secara aktif memantau perkembangannya. Mereka telah beralih dari sekedar inventaris file biasa dan kini menggunakan sistem cerdas untuk mengidentifikasi data apa yang paling penting, apa yang menimbulkan risiko, dan apa yang tidak lagi memiliki tujuan operasional.
Dari sudut pandang praktis, penemuan dan klasifikasi data juga harus dioperasionalkan pada skala yang memenuhi kebutuhan bisnis yang lebih luas. Hal ini paling baik dicapai dengan menggunakan platform yang dapat menerapkan kebijakan yang konsisten, mengotomatiskan pelaksanaan tugas, dan melacak kemajuan di seluruh sistem.
Daripada memperlakukan migrasi sebagai proyek yang berdiri sendiri, hal ini harus dimasukkan ke dalam program yang lebih luas seperti pembaruan infrastruktur, layanan awan adopsi atau perbaikan tata kelola.
Meskipun aktivitas ini biasanya dikaitkan dengan pengelolaan data yang sedang berlangsung, aktivitas ini juga penting selama migrasi.
Mengotomatiskan proses seperti menetapkan kepemilikan data dan menerapkan jadwal penyimpanan membantu memastikan bahwa keputusan migrasi selaras dengan strategi tata kelola yang lebih luas, dibandingkan ditangani secara manual atau ditinjau kembali di kemudian hari.
Dengan melakukan hal ini, organisasi tidak hanya meningkatkan keberhasilan migrasi saat ini, namun juga meletakkan dasar untuk menjadikan migrasi di masa depan lebih efisien dan tidak menimbulkan gangguan.
Pengukuran juga penting. Meskipun hanya sedikit organisasi yang secara konsisten memantau kinerja migrasi saat ini, mereka yang berhasil melacak efektivitas aktivitas migrasi menggunakan KPI yang jelas, mulai dari pengurangan biaya penyimpanan dan kepatuhan kebijakan hingga aksesibilitas, akurasi, dan pengalaman pengguna.
Menerapkan metrik ini tidak hanya membantu menunjukkan nilai tetapi juga membentuk perbaikan berkelanjutan dan menyelaraskan migrasi dengan kebutuhan bisnis yang terus berkembang.
Pada akhirnya, perusahaan yang menggunakan pendekatan ini melaporkan lebih sedikit kelebihan penyimpanan, biaya operasional lebih rendah, dan akses lebih cepat ke informasi tepercaya.
Yang lebih penting lagi, mereka dapat mengadaptasi infrastruktur data mereka untuk memenuhi kebutuhan bisnis yang terus berubah tanpa mengalami kendala yang sering terjadi terkait dengan pendekatan lama terhadap migrasi data.
LINK!
Artikel ini dibuat sebagai bagian dari saluran Expert Insights TechRadarPro tempat kami menampilkan para pemikir terbaik dan tercemerlang di industri teknologi saat ini. Pandangan yang diungkapkan di sini adalah milik penulis dan belum tentu milik TechRadarPro atau Future plc. Jika Anda tertarik untuk berkontribusi, cari tahu lebih lanjut di sini: https://www.techradar.com/news/submit-your-story-to-techradar-pro
