Kita semua pernah mengalaminya: Anda menghabiskan sepanjang hari di komputer untuk menelusuri halaman web, membuka tab Google Chromedan membuat secangkir kopi lagi, lalu Anda menyadari separuh hari telah berlalu, dan Anda bertanya-tanya ke mana perginya waktu tersebut.
Kedengarannya familier? Untungnya, ChatGPT adalah solusi terbaik untuk membantu mengatasi penurunan produktivitas, dan lima petunjuk berikut dibuat oleh Pengguna Reddit EQ4C akan membuat Anda kembali ke jalur tujuan harian Anda.
1. Matriks Eisenhower
“Ini semua yang ada di piringku: [dump your entire list]. Kategorikan setiap item ke dalam Matriks Eisenhower (Mendesak-Penting, Penting-Tidak Mendesak, Mendesak-Tidak Penting, Tidak Juga). Lalu beri tahu saya: apa yang harus dilakukan hari ini, apa yang harus dijadwalkan akhir minggu ini, apa yang harus didelegasikan atau diotomatisasi, dan apa yang harus dihapus seluruhnya. Bersikaplah kejam terhadap kategori ‘hapus’.”
Perintah ini merupakan anugerah bagi siapa pun yang ingin mendapatkan bantuan dalam memprioritaskan pekerjaan mereka alih-alih tersesat dalam daftar tugas yang tak ada habisnya. Berdasarkan kerangka kerja Dwight Eisenhower, perintah ini akan membuat ChatGPT menilai apa yang perlu Anda lakukan dan memaksa Anda untuk fokus pada elemen terpenting dari tugas yang ada.
Kedengarannya sederhana, tetapi melihat beban kerja Anda dari luar akan menghilangkan gangguan mental secara instan. Saya telah melakukan hal pertama ini di pagi hari, dan sering kali hal ini memberi tahu saya apa yang sudah saya ketahui tetapi belum saya akui, yaitu separuh daftar saya bisa menunggu.
2. Pekerjaan Mendalam
“Saya memiliki [X hours] untuk pekerjaan mendalam [project]. Rancang rencana sesi: pengaturan sebelum kerja (5 menit), blok fokus utama dengan hasil spesifik untuk masing-masing sesi (tidak hanya ‘mengerjakan X’), waktu istirahat yang strategis, dan ritual penutupan. Sertakan apa yang harus dilakukan jika saya mengalami kebuntuan di tengah sesi. Optimalkan daya tahan kognitif, bukan sekadar mengisi waktu.”
Perintah ChatGPT ini terinspirasi oleh prinsip Deep Work Cal Newport dan membantu Anda fokus dalam waktu singkat daripada membuang waktu berjam-jam memutar-mutar ibu jari dan kehilangan fokus. Ide dasarnya adalah sembilan puluh menit terfokus bernilai lebih dari tiga jam terganggu, dan ChatGPT dapat membantu membuat rencana yang tepat berdasarkan prinsip ini.
Anda memberi tahu AI tentang proyek tersebut dan berapa banyak waktu yang Anda miliki, lalu memintanya untuk membagi pekerjaan menjadi sesi fokus utama, istirahat sejenak, dan sprint lanjutan yang lebih kecil. Ini bahkan menyoroti gangguan umum yang harus dihindari, yang, dalam kasus saya, biasanya berarti menutup pintu, mematikan notifikasi, dan berharap anjing saya Kermit tidak memutuskan ini waktu bermain.
3. Waktu untuk refleksi mingguan
“Buatkan saya daftar periksa ulasan mingguan selama 20 menit [your role/context]. Susunlah dalam 4 fase: Tangkap (apa yang perlu diproses), Klarifikasi (apa arti sebenarnya dari setiap item), Atur (di mana tempatnya), dan Refleksi (pola apa yang saya lihat). Sertakan pertanyaan spesifik untuk setiap fase dan sistem penilaian sederhana untuk melacak apakah tren saya naik atau turun dari minggu ke minggu.”
Perintah ini terinspirasi oleh sistem GTD yang sangat populer yang dibuat oleh David Allen, dan peretasan ChatGPT ini benar-benar berguna.
Daripada merasa terbebani dengan minggu yang panjang ke depan, perintah refleksi mingguan ini mengubah catatan yang berantakan menjadi sesuatu yang berguna, dan memberikan hasil yang menarik.
Anda menempelkan pemikiran Anda yang tertinggi, terendah, dan setengah terbentuk, lalu meminta ChatGPT untuk mengeluarkan kemenangan Anda, tantangan Anda, dan dua peningkatan untuk fokus pada minggu depan. Saya telah melakukan ini pada hari Jumat sore, dan itu membuat hari Senin tidak terlalu menyakitkan karena Anda mulai menjalankan rencana daripada perasaan takut. Jika, seperti saya, Anda membenci Sunday Scaries, saya sangat menyarankan untuk mencoba petunjuk ini.
4. Efisiensi energi
“Saya akan mendeskripsikan hari kerja saya setiap jamnya. Setelah setiap blok waktu, saya akan mencatat tingkat energi saya (tinggi/sedang/rendah) dan apa yang saya lakukan. Analisa hal ini dan beri tahu saya: kapan jendela energi puncak saya berada, aktivitas apa yang paling menguras tenaga saya, tugas mana yang saya lakukan di waktu yang salah, dan bagaimana mengatur ulang hari saya agar sesuai dengan tugas dengan tingkat energi. Lalu buatlah jadwal harian yang ideal.”
Hal ini membalikkan produktivitas dengan berfokus pada energi, bukan waktu. Idenya, yang terinspirasi oleh penelitian Tony Schwartz, sangat sederhana, namun memberi Anda pandangan baru tentang cara Anda menghabiskan waktu.
Anda mendeskripsikan hari Anda jam demi jam, mencatat apa yang Anda lakukan dan apakah energi Anda terasa tinggi, sedang, atau rendah. ChatGPT kemudian akan mencari pola dan memberi tahu Anda kapan Anda secara alami tajam, kapan Anda mengalami crash, dan tugas apa yang Anda paksakan pada saat yang salah.
Kedengarannya jelas, tetapi melihat hari Anda dipantulkan kembali membuat ketidaksesuaian tersebut tidak mungkin diabaikan.
5.80/20
“Beri aku 80/20 [insert a topic here]
Ini bukan pertama kalinya saya menulis tentang prinsip Tim Ferris sebagai perintah ChatGPTdan sejujurnya, dari semua petunjuk di daftar ini, yang ini adalah favorit saya.
Ini sangat sederhana, sangat efisien, dan satu-satunya petunjuk yang sepertinya selalu memberikan hasil yang saya cari.
Jika Anda belum familiar dengan prinsip Ferris, prinsipnya adalah konsep bahwa 20% pembelajaran sama dengan 80% hasil, artinya Anda bisa efisien tanpa menghabiskan banyak waktu pada suatu proyek.
Saya suka perintah ini; sebenarnya, pada dasarnya saya menggunakannya setiap hari, dan ini sempurna untuk mempelajari topik yang tidak Anda ketahui atau membantu Anda merencanakan alur kerja untuk tugas tertentu yang ada. Cobalah pendekatan 80/20, saya jamin Anda akan melihat hasilnya.
Ikuti TechRadar di Google Berita Dan tambahkan kami sebagai sumber pilihan untuk mendapatkan berita, ulasan, dan opini pakar kami di feed Anda. Pastikan untuk mengklik tombol Ikuti!
Dan tentu saja Anda juga bisa Ikuti TechRadar di TikTok untuk berita, review, unboxing dalam bentuk video, dan dapatkan update rutin dari kami Ada apa juga.
Laptop bisnis terbaik untuk semua anggaran
