Dan masalah yang disebabkan oleh kurangnya konsentrasi, mengapa Anda tidak dapat menyelesaikan tugas – dan bagaimana menyelesaikan lebih banyak tugas.
Kurang konsentrasi, fokus. Tidak dapat menyelesaikan tugas. Gangguan terus-menerus. Mencapai akhir hari kerja dan menyadari bahwa Anda tidak melakukan semua (atau bahkan setengah) dari apa yang Anda inginkan.
Mengatakan bahwa isu-isu ini berdampak pada semua pekerja adalah tindakan yang berisiko. Namun yang pasti, hal ini berdampak pada jutaan pekerja. Setiap hari.
Pakar pekerjaan (psikologi organisasi, kedokteran kerja, ergonomi kognitif, dan manajemen) cenderung membingkai kurangnya konsentrasi dan kesulitan menyelesaikan tugas sebagai masalah “sistem + orang”. Dengan kata lain, hal ini jarang sekali hanya disebabkan oleh “kurangnya kemauan”.
Jadi, mari kita bahas topiknya. Pahami asal usul, atau konsekuensi, atau cara mengatasi masalah.
Kurangnya konsentrasi:
Peralihan tugas yang terus-menerus “mencuri” perhatian – the interupsi mikro. Otak tidak bisa “mengubah saluran” secara instan. Sebagian perhatian tertuju pada tugas sebelumnya. Ini adalah “sisa” perhatian, ini menggambarkan a belajar 2009; memperburuk kinerja, meningkatkan kesalahan. Dan hal ini menciptakan disorientasi, stres, dan perasaan terdesak yang permanen.
HAI “multitasking” Itu mahal – fokus bergantian, hilangnya produktivitas dan kualitas. Beban mental, stres kronis dan pemadaman – mempengaruhi efektivitas. Terutama yang terakhir, pemadaman, memberitahu Organisasi Kesehatan Duniamencakup kelelahan dan berkurangnya efektivitas profesional – sesuatu yang banyak orang gambarkan dengan tepat sebagai… “Saya tidak dapat menyelesaikan apa pun”, menyoroti Asosiasi Psikologi Amerika.
Faktor individu – “rasa bersalah”, kurang tidur, kelelahan, shift, kecemasan dan depresi (perenungan). Atau bahkan Attention Deficit Hyperactivity Disorder pada orang dewasa, atau kesulitan dalam fungsi eksekutif (merencanakan, memulai dan menyelesaikan, mengatur waktu), terutama jika hal tersebut bersifat persisten dan transversal dalam konteks yang berbeda.
Mengapa saya tidak dapat menyelesaikan tugas:
- Prioritas tidak jelas – karena “semuanya mendesak”
- Tugas yang besar dan tidak jelas, tanpa “definisi selesai”
- Terlalu banyak pekerjaan pada saat yang bersamaan
- Ketergantungan dan persetujuan yang menghalangi penutupan
- Pertemuan terfragmentasi sepanjang hari
- Saluran komunikasi yang mendorong tanggapan segera
- Selalu diganggu
Cara menyelesaikan lebih banyak tugas:
- Bagilah pekerjaan menjadi “tindakan selanjutnya” selama 15–30 menit (jika lebih lama, berarti masih terlalu lama)
- Pengatur waktu (misalnya: fokus 25–50 menit + istirahat sejenak) dan ritual penutup (“apa yang tersisa untuk besok”)
- Daftar periksa penyelesaian (2–5 item) untuk “menutup siklus” dan menghindari “hampir” abadi dalam setiap tugas
- Ulasan Harian 5 Menit: Pilih 1 Tugas “harus dikirim” (apa yang perlu dilakukan)
Mengurangi interupsi:
Matikan pemberitahuan dari hal-hal yang dapat dilihat nanti (atau tidak sama sekali).
Memisahkan email/obrolan di jendela tertentu – idenya adalah melupakan rutinitas “Saya merespons segera setelah hal itu tiba” dan menerapkan rutinitas “Saya merespons pada waktu yang saya tentukan”.
Masalah pribadi: hanya memberikan respons segera jika orang tersebut mengharapkan respons segera – dan buatlah satu “saluran urgensi” (dan tutup saluran lainnya).
Masukkan obrolan “Jangan Ganggu” selama blok fokus (misalnya 90 menit)
Dalam pesan kerja, buat a aturan: beri tahu orang lain bahwa mulai sekarang ada daftar hal-hal yang harus ada pada pesan pertama – konteks, permintaan yang jelas, tenggat waktu, preferensi/pilihan, lampiran/tautan yang relevan. Dengan cara ini, semuanya datang dalam pesan/email yang sama. Ini menghindari pertukaran 5 atau 10 pesan bolak-balik, dengan pertanyaan, padahal semuanya bisa diklarifikasi dalam pesan aslinya.
“Saya bisa melihatnya pada pukul 14.30. Jika mendesak, telepon saya.”
