Tips penting APEGAC: pemberitahuan terlebih dahulu, kuorum, surat kuasa, dokumen pendukung atau bahkan transparansi.
Saat ini, banyak pembaca ZAP yang pasti sudah memilikinya perakitan kondominiumjika konteksnya dapat dibenarkan.
Itu masuk Januari bahwa, baik pertemuan diadakan, atau pertemuan dijadwalkan – yang sering kali penting, dalam beberapa hal hal ini membosankan dan berkepanjangan, dalam hal lain hal ini berlarut-larut dan “bermasalah”.
APEGAC – Asosiasi Manajemen dan Administrasi Kondominium Portugis, dalam pernyataan yang dikirim ke ZAP, memberikan daftar pendek berisi 5 poin penting yang dapat berdampak langsung pada validitas keputusan yang diambil dalam rapat.
Poin pertama: itu ata. Ini adalah gelar eksekutif untuk mengumpulkan iuran yang belum dibayar. Anda harus mendaftarkan persetujuan anggaran kondominium, merinci jumlah yang harus dibayar untuk setiap pecahan dan tanggal jatuh tempo setiap angsuran. Jika berita acara hanya menyetujui rekening atau menyebutkan hutang yang ada, maka berita acara tersebut tidak dapat digunakan dalam penegakan hukum.
Panggilan dan frekuensi: majelis kondominium harus bertemu setidaknya setahun sekali. Pemberitahuan tersebut harus dikirimkan kepada pemilik kondominium setidaknya secara sah sebelumnya (10 hari, tidak termasuk hari pengiriman dan hari pertemuan), melalui surat tercatat atau email.
Kuorum dan perwakilan. Kuorum yang diperlukan bervariasi tergantung pada subjeknya. Persetujuan rekening atau anggaran: mayoritas majelis (setengah ditambah satu suara); pembangunan tenda di teras atau balkon, inovasi pada bangunan: mayoritas yang memenuhi syarat (dua pertiga ditambah satu suara). Pemilik rumah susun dapat diwakili dengan surat kuasa. Pemungutan suara tidak bisa dilakukan secara rahasia – setiap pemilik kondominium berhak atas jumlah suara yang setara dengan persentase atau persentase fraksinya. Pertemuan dapat dilakukan di luar gedung, atau bahkan melalui konferensi video; dan tidak harus diketuai oleh pengurus rumah susun.
Penulisan notulensi dan dokumen pendukung. Risalah tersebut harus memuat: kuorum, kehadiran, ketidakhadiran, pembahasan setiap mata acara, dan pengumuman suara. Pemilik kondominium dapat menolak untuk menandatangani – namun notulen tersebut tetap “sah”, selama telah disetujui oleh majelis. Dokumen pendukungnya adalah: rekening, anggaran atau lainnya – yang harus disediakan terlebih dahulu. Jika rekening atau anggaran tidak disetujui, harus diadakan rapat baru.
Transparansi dan komunikasi: panggilan yang jelas dan awal; musyawarah mengenai hutang perorangan tanpa memaparkan pemilik bersama (tetapi dimasukkan dalam berita acara); penjelasan yang jelas dalam majelis itu sendiri; menghindari konflik dan melindungi kepentingan kondominium dan pemilik kondominium.
