Mengapa Anda bisa mempercayai TechRadar
Kami menghabiskan waktu berjam-jam untuk menguji setiap produk atau layanan yang kami ulas, sehingga Anda dapat yakin bahwa Anda membeli yang terbaik. Cari tahu lebih lanjut tentang cara kami menguji.
Ricoh ScanSnap iX2400: ulasan 30 detik
Ricoh iX2400 adalah pemindai dokumen kantor sederhana yang memungkinkan Anda memuat hingga 100 lembar kertas A4 ke dalam pengumpan otomatisnya. Anda kemudian dapat menekan pindai, dan seluruh tumpukan kertas akan dipindai dan diformat, siap untuk ditinjau dalam beberapa menit.
Ini berarti bahwa mesin hanya dapat diakses dari satu perangkat, dan jika Anda ingin menggunakannya dari desktop, laptop, atau komputer orang lain, Anda harus menyambungkan kembali perangkat keras tersebut secara fisik melalui USB. Itu tidak terlalu menjadi masalah; hanya saja tidak senyaman opsi yang lebih mahal.
Dari segi performa, tidak ada perbedaan sedikit pun. Ini menangani beberapa dokumen A4, tagihan, atau bahkan foto-foto lama yang dipindai dalam warna, atau dalam hal ini, hitam putih, dengan akurasi dan kecepatan mutlak.
Kecepatan pemindaian sangat cepat. Anda dapat menggunakan tombol di bagian depan mesin untuk memindai secara langsung atau melalui perangkat lunak. Sedikit perubahan lainnya dibandingkan iX2500 adalah tidak adanya layar sentuh. Ini adalah versi yang sangat sederhana, yang mungkin cocok untuk kebanyakan orang, terutama jika Anda mempertimbangkan penghematan harga.
Saya telah menggunakan mesin di kantor untuk memindai perjanjian, tagihan rumah tangga, dan banyak lagi selama sebulan terakhir, dan, seperti yang saya temukan pada iX2500, ini adalah cara yang sangat cepat dan mudah untuk terus memantau rumah tangga atau administrasi bisnis kecil Anda.
Antarmuka pengguna dengan perangkat lunak masih terasa sedikit ketinggalan jaman. Sepertinya sesuatu yang tersisa dari tahun 1990-an dan tampaknya tidak mengalami kemajuan dalam hal desain. Namun, fungsinya sangat baik, memungkinkan Anda memindai dokumen dalam berbagai format dan resolusi untuk digunakan nanti dan bahkan mengunggah langsung ke cloud.
Salah satu aspek berguna dari ScanSnap iX2400 adalah kemampuan OCR. Jika Anda memindai seluruh rangkaian dokumen, Anda dapat mengaktifkan opsi untuk membuat PDF yang dapat dicari, yang mengubah kata yang dicetak menjadi dokumen yang dapat dicari sepenuhnya menggunakan teknologi OCR.
Jika Anda bekerja di kantor yang lebih kecil dan cenderung membiarkan mesin ini terhubung ke satu komputer atau laptop, maka ini adalah nilai yang bagus, jika tidak terlalu murah. Namun, jika Anda memerlukan aksesibilitas yang lebih luas atau integrasi jaringan, membayar sedikit lebih untuk iX2500 tentu masuk akal. Apa pun yang terjadi, di kantor mana pun, mesin ini, atau mesin serupa lainnya, adalah aset besar.
Ricoh ScanSnap iX2400: Harga & ketersediaan
- Harganya berapa? £310 / $399
- Kapan keluarnya? Sekarang
- Di mana Anda bisa mendapatkannya? Tersedia secara luas
Meskipun harga ScanSnap iX2400 lebih rendah daripada iX2500 yang terhubung ke jaringan yang lebih canggih, harga ScanSnap iX2400 masih relatif mahal yaitu $399 / £310. Ini tersedia secara luas, termasuk dari pengecer online besar seperti Amazon.com Dan Amazon.co.uk.
Ricoh ScanSnap iX2400: Desain
Spesifikasi
Pelabuhan: USB 3.2, Masukan daya
Konektivitas: Hanya USB (USB 3.2 Gen 1)
Ukuran: 292×161×152mm
Berat: 3,2kg
Aksesoris: Kabel USB, adaptor AC, lisensi perangkat lunak ScanSnap Home
iX2400 telah dirancang sebagai peralatan kantor yang kompak. Pada pandangan pertama, Anda mungkin salah mengira ini sebagai printer desktop standar. Profil ringkas tersedia dalam warna hitam dan putih. Untuk ulasan ini, saya melihat opsi hitam, yang bergaya dan pas di permukaan desktop atau rak.
Kualitas desain sangat bagus. Semuanya terasa sangat kokoh, jelas dirancang untuk penggunaan kantor dan pengoperasian sehari-hari, bukan penggunaan sesekali di rumah. Hal ini juga tercermin dalam harga premium.
Memeriksa mesinnya, ini sedikit lebih sederhana daripada versi lain yang pernah saya ulas. Di bagian depan terdapat satu tombol pindai, yang bila dihubungkan ke komputer, memungkinkan pemindaian cepat terhadap dokumen apa pun. Di bagian belakang, tidak seperti opsi ScanScap lainnya, hanya ada port USB-C—tidak ada koneksi Wi-Fi atau jaringan.
Bobotnya 3,2 kg, dan dengan ukurannya yang kompak yaitu 292 x 161 x 152 mm, terasa lebih berat dari perkiraan.
Desainnya, meski sederhana, namun cerdas. Penutup lipat menjadi tempat pengumpan 100 lembar, menampung dokumen, kertas A4, A5, atau foto dengan aman dan siap untuk dipindai. Pemandu yang dapat disesuaikan saling terkait, sehingga memindahkan satu akan menggerakkan yang lain, dengan aman memposisikan ukuran kertas apa pun yang Anda pindai.
Mesin ini juga merupakan pemindai dupleks. Yang menarik di sini adalah alih-alih memasukkan dokumen dua kali untuk memindai kedua sisi, sistem ini menggunakan sistem pemindaian ganda yang menangkap kedua sisi setiap lembar secara bersamaan. Jika Anda memindai foto, ia mengenali hanya ada satu sisi yang dipindai. Pengaturan dapat disesuaikan menggunakan perangkat lunak.
Saat dokumen dipindai, dokumen keluar dari bagian bawah mesin ke dalam baki tarik, yang membantu menjaga semuanya tetap rapi. Dengan kecepatan mesin, jika Anda memindai 100 dokumen, memperluas baki adalah hal yang masuk akal; jika tidak, kertas bisa berserakan.
Baik Anda menggunakan mesin sesekali atau menyimpannya di desktop, desain ringkas menjadikannya minimalis. Selama peninjauan, saya memasangnya di salah satu bangku tes saya, terhubung ke stasiun kerja yang terhubung ke jaringan. Nyaman, dan ketika saya perlu memindahkannya, ukurannya yang kecil dan bentuk yang kokoh membuatnya mudah untuk dikemas dan disimpan.
Ricoh ScanSnap iX2400: Fitur
Untuk mempermudah, iX2400 adalah salah satu pemindai dokumen termudah yang pernah saya ulas. Untuk memulai, cukup lepaskan pita perekat agar tetap aman saat transit, colokkan daya dan kabel USB, unduh dan instal perangkat lunak, dan Anda siap dalam waktu kurang dari lima menit.
Kemudian, cukup muat perangkat lunak di komputer Anda, masukkan dokumen Anda, dan tekan pindai. Pemindai dan perangkat lunak menangani sisanya, memindai konten langsung ke dalam aplikasi tempat Anda dapat melihat, mengirim email, atau membagikan hasilnya.
Jika ingin kontrol lebih, Anda dapat memilih format, PDF, Word, gambar, atau mengunggah langsung ke cloud melalui layanan ScanSnap sendiri (dengan akun), atau terhubung ke Microsoft Teams atau Google Drive.
Semuanya sudah diatur dengan default yang masuk akal. Satu-satunya langkah tambahan yang saya sarankan adalah mengaktifkan OCR jika Anda ingin membuat dokumen yang dipindai dapat dicari, terutama saat mengekspor ke PDF atau Word.
Anda memiliki beberapa pilihan: pemindaian dupleks, memindai hingga 100 dokumen ke dalam satu file atau sebagai file individual. Mendukung pemindaian dupleks hingga 45 halaman per menit (90 IPM) dengan resolusi hingga 600 DPI.
Meskipun pemindai dirancang sederhana dan lugas, Anda dapat mempelajari pengaturan untuk menyesuaikan kualitas gambar, yang berguna saat memindai foto-foto lama. Ada juga pengaturan kualitas dan distribusi dalam perangkat lunak. Meski fungsional, namun terlihat kuno, terutama dari segi desain.
Ricoh ScanSnap iX2400: Performa
iX2400 adalah model dasar dalam jajaran ini, dan membuat segalanya tetap sederhana. Terhubung ke komputer Anda melalui kabel USB-C, tanpa port jaringan atau Wi-Fi. Hal ini menjadikannya solusi offline saja, yang menurut saya menarik, terutama untuk memindai dokumen keuangan atau dokumen terkait NDA yang aman.
Pengaturannya sangat mudah. Tanpa perlu khawatir tentang Wi-Fi atau penempatan jaringan, hanya satu kabel USB-C yang diperlukan. Setelah perangkat lunak terinstal, mesin langsung dikenali dan siap digunakan.
Untuk mengujinya, saya menyisipkan setumpuk foto dan menekan tombol pindai, lebih karena rasa penasaran awal, setelah mesin disiapkan, dan bukan sebagai bagian fokus dari pengujian. Saya terkejut dengan kecepatan kerjanya, dan dalam beberapa detik, 20 gambar ditampilkan di layar.
Karena terbiasa dengan perangkat lunak ScanSnap, saya sudah menyiapkan profil pemindaian untuk menyimpan file ke folder tertentu, yang kemudian dicadangkan ke NAS saya. Ini cepat dan mudah dilakukan, meskipun antarmuka perangkat lunaknya terlihat kuno, dan panduannya memerlukan waktu untuk terbiasa.
Meskipun pemindaian dasar sudah jelas, opsi lanjutan seperti OCR memerlukan penggalian lebih lanjut. Pada layar pemindaian, Anda akan melihat opsi untuk berbagai jenis dokumen, dokumen, kartu nama, kuitansi, dan foto, bersama dengan mode warna, sisi pemindaian, kualitas gambar, rotasi, dan format file.
OCR dinonaktifkan secara default untuk mengurangi waktu pemrosesan. Untuk mengaktifkannya, Anda harus mengklik tombol ‘Opsi’ di sebelah format file (bila PDF dipilih). Lalu, centang kotak ‘PDF yang Dapat Dicari’. Hal ini sedikit meningkatkan waktu pemrosesan, namun menghasilkan file yang dapat dicari sepenuhnya, penting untuk NDA dan faktur.
Anda juga dapat melindungi dokumen dengan kata sandi selama pemindaian, sebuah fitur keamanan yang berguna untuk informasi pribadi atau sensitif.
Selama pengujian, saya memindai sebagian besar dokumen yang terkumpul selama sebulan terakhir. Meskipun jumlahnya tidak besar, penggunaan opsi dupleks mempercepat segalanya. Tidak seperti beberapa pemindai, pemindaian dupleks asli pada mesin ini berarti sangat sedikit (jika ada) kemacetan.
Saya senang bisa memasukkan batch campuran, lembar A4, A5, dan kartu nama. Ini menangani semuanya tanpa masalah, memindai dalam format yang benar.
Dibandingkan dengan salah satu pemindai flatbed saya, mesin ini juga sangat senyap. Bahkan saat memindai 100 lembar, tingkat kebisingannya minimal dan berumur pendek.
Pemindai ini jelas dirancang untuk penggunaan kantor, bukan alur kerja kreatif. Anda dapat memindai hingga foto berukuran A4, dan kualitasnya lumayan, tetapi tidak cocok untuk pengarsipan yang kritis terhadap warna. Untuk pemindaian biasa pada cetakan 5×6 lama, kualitasnya cukup, tetapi pemindai foto khusus lebih baik untuk kasus penggunaan tersebut.
Meskipun lebih sederhana dibandingkan iX2500, saya pribadi lebih menyukai desain dan kesederhanaannya. Dicolokkan ke PC lama, sekarang menjadi bagian dari area admin khusus bersama dengan printer laser. Ini mungkin terasa agak retro, namun fungsionalitas dan keamanan offline membuatnya ideal untuk menangani dokumen pribadi yang sensitif.
Ricoh ScanSnap iX2400: Keputusan akhir
Saat memulai bisnis kecil, Anda sering mengabaikan hal-hal kecil yang dianggap remeh oleh bisnis besar. Namun ketika dokumen menumpuk, bahkan di kantor tanpa kertas, mengurusnya akan memakan waktu.
Sekarang, dengan pemindai ini, saya dapat memindai semuanya secara langsung, menempatkan dokumen di folder yang relevan, dan membuatnya dapat dicari untuk referensi di masa mendatang. Ini juga berguna untuk tanda terima, yang saya pindai saat bepergian untuk akuntan saya. Meskipun tidak ada integrasi langsung dengan Xero, Anda dapat menghubungkannya ke layanan seperti QuickBooks.
Secara pribadi, saya menyukai kemampuan untuk terhubung ke Google Drive dan Microsoft Teams, keduanya saya gunakan di berbagai bidang pekerjaan saya. Memindai dokumen langsung ke penyimpanan cloud sangat membantu, terutama untuk berbagi contoh fotografi dan dokumentasi dengan siswa dan kolega.
Meskipun tidak memiliki jaringan dan konektivitas Wi-Fi, iX2400 sangat cocok untuk usaha kecil atau kantor rumahan. Biaya yang dikeluarkan untuk sebuah pemindai mungkin tampak mahal, namun Ricoh telah mempertimbangkan dengan cermat alur kerja bisnis kecil, dan ini akan menghemat waktu Anda, terutama menjelang akhir tahun pajak. Ini adalah cara cepat dan andal untuk mendigitalkan dan mengatur dokumen.
Jika Anda belum memiliki solusi pemindaian yang layak atau masih menggunakan pemindai flatbed, rekomendasi saya tahun ini adalah membeli Ricoh ScanSnap iX2400. Ini mungkin tidak memiliki konektivitas jaringan, namun waktu dan tekanan yang dihematnya akan sepadan dengan investasi yang dikeluarkan.
Haruskah saya membeli Ricoh ScanSnap iX2400?
|
Nilai |
Harganya menempatkannya pada tingkat premium di pasar, namun kecepatan dan kemudahan penggunaannya menjadikannya nilai uang yang luar biasa |
4 |
|
Desain |
Desainnya yang ringkas membuatnya cocok untuk hampir semua kantor, dan bentuk berkualitas tinggi memastikannya tahan terhadap penggunaan sehari-hari dengan mudah |
4 |
|
Fitur |
Kumpulan fiturnya sederhana, tanpa koneksi jaringan, tetapi jika Anda memprioritaskan keamanan dan kesederhanaan, itu sempurna |
4 |
|
Pertunjukan |
Kecepatan pemindaiannya luar biasa cepat dan ideal untuk penggunaan bisnis |
4.5 |
|
Keseluruhan |
Kecepatan pemindaiannya luar biasa cepat dan ideal untuk penggunaan bisnis |
4 |
Belilah jika…
Jangan membelinya jika…
Untuk kebutuhan kantor lainnya, kami telah mengumpulkannya printer rumah terbaik dan itu penawaran pemindai terbaik sekitar.
