Notion adalah hal yang aneh, bahkan bagi mereka yang menggunakannya secara teratur. Inti dari aplikasi ini mungkin dulunya adalah manajemen basis data dan tempat untuk menyimpan catatan, namun seiring memasuki tahun 2026, aplikasi ini kini berkembang menjadi sesuatu yang mencakup lebih banyak hal.
Tahun lalu, saya tunjukkan bagaimana Anda dapat menggunakan serangkaian alat dalam versi gratis aplikasi untuk menetapkan tujuan, mengelola tugas, dan membuat template. Jika Anda menginginkan penjelasan dasar tentang beberapa hal dasar yang dapat dilakukannya, saya sarankan untuk membacanya terlebih dahulu.
Namun Notion kini mampu melakukan lebih banyak hal berkat alat baru dan, ya, AI. Jika Anda pernah menghabiskan waktu dengan Notion dalam beberapa tahun terakhir, Anda mungkin akan terkejut melihat apa yang dapat membantu Anda mencapainya sekarang.
1. Merangkul Agen
Notion jelas lebih condong ke AI daripada sebelumnya, seperti yang Anda duga.
Meskipun ada banyak alat AI, seperti kemampuan membuat bagan dari data dan meminta Notion AI untuk mencari sesuatu yang mungkin telah Anda referensikan beberapa bulan lalu di ruang kerja Anda, fitur yang lebih baru adalah Notion Agent.
Seperti namanya, ini adalah Agentic AI milik perusahaan. Anggap saja bukan seperti memiliki alat yang dapat menemukan data atau menganalisis apa yang ada di sana, namun lebih seperti memiliki sepasang tangan tambahan yang berguna untuk memasukkan data, memperbarui halaman, dan banyak lagi. Anda bisa mendapatkan uji coba Notion AI dalam paket gratis dan Plus, tetapi untuk akses penuh ke Agen Anda memerlukan paket Bisnis ($20 / £16,50 per bulan, sekitar AU$30 per bulan). Itulah yang sedang saya jalani.
Anda dapat meminta Agen Notion Anda untuk membangun database untuk apa saja, menambahkan informasi sebanyak yang Anda bisa, dan Agen Notion akan membangunnya dalam hitungan detik sambil menjelaskan apa yang dapat dilakukannya dan langkah-langkah yang mungkin ingin Anda ambil selanjutnya – sangat berguna.
Tidak semua fitur Notion yang didukung AI memerlukan langganan (misalnya, Mail dan Kalender gratis), namun memahami apa yang dapat dilakukan Notion Agent bisa menjadi keuntungan besar bagi prospek organisasi Anda di tahun 2026. Tempat yang baik untuk memulai adalah ini video pengantar ke Notion Agent.
2. Mengelola rapat
Salah satu fitur favorit saya yang ditambahkan Notion tahun ini adalah Catatan Rapatnya. Transkripsi waktu nyata adalah salah satu alat AI yang paling berguna, tetapi dengan Notion Anda dapat menggunakan garis miring terbalik lalu ‘rapat’ untuk mendengarkan panggilan.
Ini juga akan terpicu secara otomatis jika Anda ingin melakukan panggilan cepat dan membuatnya membuat banyak catatan, dengan opsi untuk transkrip lengkap, catatan ringkasan, dan ringkasan AI.
Itu juga dimasukkan langsung ke ruang kerja Anda, sehingga Anda dapat mengirimkannya ke kolega Anda atau langsung mengubahnya menjadi rencana tindakan, dan semuanya juga dapat dicari dengan Notion AI.
Satu-satunya kekurangannya adalah Anda memerlukan paket Bisnis ($20 / £16,50 per bulan, sekitar AU$30 per bulan), untuk membuka Catatan Rapat AI dalam jumlah terbatas.
3. Mengatur email
TL;DR Apa yang baru di Notion?
- Notion memiliki rangkaian alat AI baru, termasuk koneksi ke model populer seperti ChatGPT dan Google Gemini.
- Aplikasi Kalender mandiri telah bergabung dengan Notion Mail untuk mengelola email Anda.
- Alat perusahaannya juga menjadi lebih baik, artinya Anda kini dapat mencari di layanan seperti Slack untuk mengetahui detail penting.
Tahun lalu, Notion menambahkan aplikasi kedua ke pokoknya dengan Notion Calendar. Beberapa bulan setelahnya, aplikasi tersebut menjadi lebih baik dengan setiap pembaruan. Bersih, mudah diurai sekilas, dan akhirnya menghapus panel tambahan dengan pintasan keyboard di sampingnya.
Ini menyesuaikan dengan zona waktu, dan memiliki alat penjadwalan bawaan, sementara itu memiliki akses ke database Notion Anda sehingga Anda dapat memperbarui informasi di sana tanpa membuka aplikasi terpisah.
Namun, yang baru di tahun 2025 adalah Notion Mail. Sejak tiba, itu juga menjadi lebih bermanfaat. Dengan menggunakan Notion AI, Anda dapat memfilter email masuk secara otomatis, artinya email tersebut dapat memunculkan dokumen yang perlu ditandatangani, email dengan undangan rapat, dan banyak lagi.
Dengan dukungan cuplikan, tanggapan yang disarankan, dan pengiriman terjadwal, hal ini membantu saya melewati kotak masuk dengan lebih cepat.
Peningkatan besar lainnya yang hadir dengan Notion Agent adalah ia dapat dikaitkan dengan sejumlah aplikasi non-Notion.
Itu termasuk alat pengembang seperti Jira dan Github, seperti lokasi penyimpanan iCloud Drive dan Box, serta solusi ruang kerja seperti Slack, Teams, dan lainnya. Ini berarti agen Anda dapat mendalami apa pun yang Anda berikan aksesnya.
Memintanya untuk menemukan artikel yang saya tulis, serta draft dari saya Google Drive yang sesuai, lebih membantu daripada yang mungkin Anda harapkan, memungkinkan saya melihat apa yang ditayangkan, apa yang tidak, dan banyak lagi.
Jika Anda sudah menggunakan beberapa jenis AI bot obrolanAnda mungkin juga dapat mengintegrasikannya ke dalam Notion Anda. Pada saat penulisan, ini mencakup Claude Sonnet 4.5, Claude Opus 4.5, Gemini 3 Pro, dan ChatGPT 5.1, dengan peringatan bahwa ini masih dalam versi beta.
5. Membangun pengelola tugas
Ini bukan tugas AI (dan Notion Agents belum dapat membuat otomatisasi…), tetapi Anda mungkin akan terkejut melihat seberapa banyak yang dapat Anda selesaikan dengan membuat otomatisasi Anda sendiri.
Sebagai contoh, ketika saya mencatat sebuah pekerjaan sebagai telah dikirim ke klien, maka secara otomatis menandainya sebagai selesai di papan Kanban saya. Ketika saya menambahkan tanggal faktur, itu menandainya sebagai faktur, dan seterusnya, dan seterusnya.
Jika Anda menggabungkannya dengan layanan dan alat lain, Anda bisa menjadi sangat rumit. Pengelola tugas saya dapat memasukkan tugas menggunakan pemicu email, sehingga Notion saya dapat mengirimkan data yang relevan dari email saya, ke alamat tersebut, yang kemudian mengisinya di daftar tugas saya dengan tenggat waktu, nama klien, dan banyak lagi. Satu-satunya batasan nyata adalah apa yang dapat Anda pikirkan.
Ikuti TechRadar di Google Berita Dan tambahkan kami sebagai sumber pilihan untuk mendapatkan berita, ulasan, dan opini pakar kami di feed Anda. Pastikan untuk mengklik tombol Ikuti!
Dan tentu saja Anda juga bisa Ikuti TechRadar di TikTok untuk berita, review, unboxing dalam bentuk video, dan dapatkan update rutin dari kami Ada apa juga.
